5 Работа с литературой и другими материалами

Одним из важнейших этапов работы над курсовой работой является работа с литературой и другими материалами. Особое внимание при этом обращается на их подбор и соответствующую обработку.

Много нужного и полезного для своей работы может почерпнуть студент, ведущий научные исследования, регулярно следя за важнейшими периодическими экономическими и аналитическими изданиями. В зависимости от темы работы можно использовать многие периодические журналы - «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Человек и труд», «Консультант», «Секретарь и офис-менеджер», «Кадры предприятия», «ПК для вас» и др.

Наиболее широкий выбор периодических изданий обычно предоставляют крупные городские и областные библиотеки. Кроме того, практически все перечисленные издания могут предоставить студентам читальные залы нашего университета.

Очень важным источником информации являются различные справочные издания, хотя в этом случае следует учитывать быстрое старение фактического материала.

Желательно использовать официальные законодательные и нормативные материалы, которые публикуются в периодических изданиях, в частности, в «Российской газете». Как показывает практика, основным источником подбора литературы являются систематические (тематические) и алфавитные каталоги, имеющиеся в каждой библиотеке.

При изучении литературы студент должен отбирать и осмысливать необходимый для курсовой работы материал исходя из намеченных разделов будущей работы. В конспекте желательно отметить, в какой части работы будет использован тот или иной материал, то или иное положение, развиваемое автором соответствующего литературного источника.

Таким образом, обработка собранного первичного материала заключается в его систематизации, обобщении, анализе, увязке с литературными данными и формулировании выводов.

Сведения об источниках и литературе следует располагать в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора или заглавия произведения, нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать от левого поля.

Список источников и литературы содержит их библиографическое опи­сание и оформляется с учетом требований ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Сведения о книгах (монографиях, справочниках, сборниках и т.д.) одного автора должны записываться в следующем виде:

Например:

1 Анодина Н.Н. Документооборт в организации [Текст]: практическое пособие / Н.Н. Анодина. 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Омега –Л, 2007.-184с.

2. Милевская, О.М. Технология организации работы с документами в ОАО NN (с использованием компьютерных технологий) [Текст] / О.М. Милевская // Делопроизводство.- 2008.- № 3.- С.69-74.

Если книга написана двумя – тремя авторами, то их фамилии с инициалами переписывают в той же последовательности, в какой они напечатаны в книге, перед фамилией последующего автора ставят запятую.

Например:

Быкова, Т.А., Вялова, Л.М., Санкина, Л.В. Делопроизводство [Текст]: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:МЦФЭР, 2006. – 560 с.

Материалы конференций, съездов необходимо оформить следующим образом:

5 Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота: Доклады и сообщения на девятой Международной науч.- практич. конф. 5-6 декабря 2002 г. / Ред. М.В. Ларин [и др.]. М.: 12 ЦТ МО, 2009. 264 с.