Збереження бланків, печаток та штампів
Основні положення:
Підприємство має тільки одну офіційну печатку. Дозволяється мати круглу печатку для пакетів, кутовий штамп підприємства для бланка, малу металеву печатку для посвідчень.
Печатки та штампи виготовляються за вимогою, підписаною керівником підприємства.
Печатки та штампи зберігаються у вогнетривких металевих шафах або сейфах.
Зберігати печатки в шухлядах столів, передавати їх на зберігання особам, що не мають на це права, носити в кишенях одягу заборонено.
Особа, що персонально відповідає за облік і збереження печаток і штампів, призначається наказом керівника підприємства.
Бланки підприємства зберігаються в особи, що відповідає за игдення діловодства; для складання необхідних документів видається фіксована кількість бланків суворо на призначенням і тільки чітко окресленому колу співробітників.
-
Содержание
- Підготовка справ до наступного зберігання та використання
- Забезпечення збереження документів
- Експертне оцінювання документів
- Передача справ до архіву
- Страховий фонд особливо цінних документів
- Збереження бланків, печаток та штампів
- Вилучення документів
- Знищення документів
- Рекомендована література: Нормативні акти:
- Основна література: