10_OPERATIVNE_ZBERIGANNYa_DOKUMENTIV
Підготовка справ до наступного зберігання та використання
Документи з часу заведення (надходження) їх у діловодстві і до передачі у відомчий архів зберігаються за місцем формування у справи (у невеликих установах доцільне централізоване зберігання справ у канцелярії).
З метою підвищення оперативності пошуків документів справи розміщують відповідно до їх номенклатури. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси за номенклатурою.
У разі зберігання справ у структурних підрозділах збереження документів і справ забезпечують їх керівники і співробітники, відповідальні за документацію.
Справи повинні знаходитись у робочих кімнатах або спеціально відведених для цієї мети приміщеннях у шафах і столах, що замикаються, чим забезпечується повне збереження документів.
-
Содержание
- Підготовка справ до наступного зберігання та використання
- Забезпечення збереження документів
- Експертне оцінювання документів
- Передача справ до архіву
- Страховий фонд особливо цінних документів
- Збереження бланків, печаток та штампів
- Вилучення документів
- Знищення документів
- Рекомендована література: Нормативні акти:
- Основна література: