1.2. Определение и функции штатного расписания

Должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании.

Штатное расписание – документ, определяющий структуру организации, численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях и в целом в организации.

Функции штатного расписания:

• фиксирование структуры управления предприятием (организацией);

• нормирование численности работников;

• регулирование соотношения ведущих, старших и рядовых специалистов:

• контроль за соблюдением уровня административно-управленческих расходов;

• сравнение работником фактической нагрузки с нормированной;

• защитная функция.

Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно и является обязательным документом.

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с ОКПДТР («Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов»).

Штатное расписание на основании утвержденной структуры и штатной численности готовит отдел кадров по форме № Т-3 (форма документа унифицирована). Документ заверяется оттиском печати организации, визируется главным бухгалтером и руководителями структурных подразделений.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации (или уполномоченного им лицом). Изменение в штатном расписании утверждаются отдельным приказом.