Заключение

Таким образом, нами были рассмотрены теоретические основы автоматизации процесса подбора и отбора при найме персонала, имеющие свои особенности как для рекрутинговых предприятий, так и для кадровых служб предприятий различных сфер деятельности. Основное назначение программных продуктов в рекрутинге - снижение временных затрат, автоматизация деятельности службы подбора персонала. В процессе деятельности рекрутеру необходимо совершать массу однотипных операций, требующих автоматизации. Такими операциями являются:

размещение объявления о вакансии;

поиск резюме;

подбор и классификация резюме;

занесение резюме в базу данных;

обработку основных событий, происходящих с кандидатом.

Для оптимизации выполнения данных функций можно использовать программные продукты автоматизации, которых существует огромное множество. По большому счёту, у данных продуктов схож функционал, но тем не менее, присутствуют между ними и различия, которые, в свою очередь, обуславливают сильные и слабые стороны программного обеспечения.

Наиболее известными являются такие программные модули, как: Резюмакс; Рекрутер; Staffim; Фараон; 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8; Advizer live; E-Staff Рекрутер и многие другие.

В данной работе мы рассмотрели подробно возможности одной из самых старейших и хорошо зарекомендовавших себя специализированных программ - E-Staff Рекрутер, которая великолепно решает следующие задачи:

хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний).

возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft;

ведение учета клиентов (для кадровых агентств), а также произвольных контрагентов (поставщиков).

учет взаимоотношений с клиентами (CRM);

анализ затрат на подбор персонала;

учет вакансий и заявок на подбор сотрудников;

возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал;

автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет:

размещение объявлений на ведущих сайтах в Интернет за одну операцию (список включает более 40 сайтов);

отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов;

повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек;

автоматический сбор откликов с сайтов;

поиск кандидатов в Интернет;

поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса;

возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании;

отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа

и т.д.

Согласно результатам исследования, проводимого менеджерами рекрутинговой компании Super Job, общие потери времени на вышеперечисленные операции составляют временной промежуток от 39 до 44,5 часов в месяц, что равняется полной рабочей неделе.

Основываясь на статистике по заработным платам менеджеров руководителей среднего звена и персонала несложно посчитать, что внедрение подобной системы автоматизации подбора персонала сэкономит, как минимум, от 11,3 тыс. руб. до 21,3 тыс. руб. ежемесячно. Затраты на внедрение окупятся за пару месяцев работы.

Список используемых источников

Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: Отбор и оценка при найме, аттестация. - М.,Экзамен, 2005.-416 с.

Кибанов А.Я., Баткаева И.А., Захаров Д.К. Управление персоналом организации: Учебник, М.: ИНФРА-М,2010. -- 695 с.

Демьянов, Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б.С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. - 2013. - № 3 (9). С. 42-47.

Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П.В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. - 2010. Т. 6. - № 12. - С. 174.

Караваева М.В., Ибрагимова Л.А. Автоматизация управления персоналом как основа эффективного решения задач в данной сфере // Вестник Ижевского государственного технического университета. 2012. № 4. С. 078-081.

Тарифно-квалификационный справочник. Электронный ресурс. http://www.rabotka.ru/spravkval/. (Дата обращения: 11.10.2014).

E-Staff. Электронный ресурс. Режим доступа: http://www.e-staff.ru/. (Дата обращения: 15.10.2014).

Каталог программ для управления персоналом. Электронный ресурс: http://www.hrsoft.ru/. (Дата обращения: 13.10.2014)