РОЗДІЛ 3. ПРАКСЕОЛОГІЧНІ АСПЕКТИ ВИВЧЕННЯ ПРОБЛЕМИ АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

3.1 Характеристика автоматизованої системи управління персоналом ТОВ «Урожай»

Підприємство ТОВ «Урожай» являється великим сільськогосподарським підприємством у Вінницькій області. Воно обєднало в собі сільськогосподарські угіддя кількох населених пунктів (сіл) Чечельницького району. Для автоматизації управління персоналом на підприємстві було вирішено використовувати систему 1С:Зарплата і кадри 7.7.

Система «1С:Зарплата і Кадри» являє собою компоненту «Розрахунок» системи «1С:Підприємство», налаштовану на розрахунок заробітної плати і облік персоналу. Компонента «Розрахунок» призначена для автоматизації періодичних розрахунків і може бути використана як автономно, так і спільно з іншими компонентами системи «1С:Підприємство». Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, але і організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до рішення цих задач і отримувати будь-які звітні документи.

Можливість зміни і доповнення первинної конфігурації програми дозволяє налаштувати її на вимоги будь-якого підприємства і навіть конкретного користувача. У той же час первинне постачання має ряд основоположних властивостей, що дозволяють відразу приступити до розрахунку заробітної плати. Працюючи з первинною настройкою, можна:

· оформляти накази про прийом на роботу;

· оформляти накази про просування по службі;

· вводити і розраховувати лікарняні листи;

· здійснювати розрахунок відпусків різного типу і оформляти відпускні записки;

· вводити разові або довгострокові доплати;

· оформляти накази про виплату премії як підрозділам, так і окремим співробітникам;

· провести перерахунки «заднім числом»;

· розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до доплати «за вислугу років»;

· вести штатний розклад підприємства;

· отримувати стандартні звіти і форми для надання до податкових і інших органів;

· провести виплати заробітної плати;

· провести часткову виплату заробітної плати;

· депонувати суми, не видані по платіжних відомостям;

· враховувати борги по заробітній платі минулих періодів;

· оформляти звільнення з розрахунком компенсацій відпусток, вихідного посібника;

Програма містить цілий набір довідників і класифікаторів, що містять початкові дані і призначених для роботи з такими поняттями, як посади, категорії працівників, єдина тарифна сітка.

Довідник підрозділів дозволяє відобразити багаторівневу, довільної складності структуру підприємства. Довідник норм-розцінок допомагає оплачувати роботу працівників по відрядним нормативним розцінкам. Можна вести штатний розклад підприємства, який допомагає оперативно враховувати коефіцієнт заповнення штату і швидко формувати список вакансій на підприємстві.

Програма дозволяє використати весь спектр можливостей Windows при оформленні звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Не вимагають попередньої настройки і можуть відразу використовуватися такі звіти, як: