33. Арм кадровика

Автоматизированное рабочее место (АРМ) работника кадровой службы — совокупность организационно-программных технических ресурсов, обеспечивающих специалисту по персоналу сбор данных и автоматизацию управленческих функций в области управления персоналом.

АРМ отлича­ется от АИС большими функциональными возможностями, включает (либо позволяет легко использовать) в качестве составных частей такие прикладные программы, как тексто­вые редакторы, электронные таблицы, средства деловой графики и т.п. Комплекс задач по управлению персоналом, решаемых на базе АРМ, включает

- учет приема, перемещения и увольнения персона­ла;

- оформление приема кадров, перевода, отпуска, командировки, увольнения;

- ведение базы данных (БД) кандидатов на вакантные должности;

- наполнение БД по кандидатам;

- получение отчета по заявке на вакантную должность и отчетной документации;

- ведение штатного расписания.

На практике реализация в информационной системе организации функций управления персоналом требует наличия следующих составляющих программного обеспечения:

1. Модуль кадрового учета — для поддержки непосредственной работы менеджера кадровой службы.

2. Модуль управления штатным расписанием — для планирования численности работников и фонда заработной платы. Модуль расчета заработной платы — для распределения и расчета заработной платы.

3. Система управления документами (СУД) — для документального обеспечения управления персоналом.

4. Экспертные системы — для проведения аналитических иссле­дований.

5. Юридическая справочная система — для соблюдения всех пра­вовых норм и выполнения инструкций.

Среди справочно-информационных систем, содержащих юридическую информацию для работников кадровых служб, наибольший интерес и практическую ценность представля­ют справочно-информационные системы законодательных актов: «Гарант» и «КонсультантПлюс». Система ГАРАНТ — это специ­ализированные правовые блоки по всем разделам федерального законодательства и 140 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. «КонсультантПлюс» предлагает как информационные банки, содержащие нормативные документы федерального законодательства, так и банки аналитических и консультационных материалов.

Для подбора персонала сотрудники кадровой службы могут об­ратиться в базы данных служб занятости или профсоюзных орга­низаций через глобальную сеть. Кроме того, организация может разместить объявления о вакансии на соответствующем сайте в Интернете.