1.4.4 Программа “Microsoft Project”

“Microsoft Project” (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Программа “Microsoft Project” создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Одна из основных функций данной программы − создание расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

“Microsoft Project” является только инструментом, для внедрения управления проектами необходимо выбрать методологию проектного управления.

Как и любой продукт, данная программа имеет свои плюсы и минусы.

Плюсы “MS Project”:

• простота установки в простейшем варианте;

• начиная с версии 2007, улучшены вoзмoжнocти пo интeгpaции c бyxгaлтepиями, финaнcoвыми cиcтeмами, ERP-кoмплeкcaми, сняты многие технологические и логические ограничения;

• начиная с версии 2007, программа улучшена в области задач для бюджетирования, а также сбора фактических данных об исполнении проектов;

• система табелирования отвечает нетривиальным задачам по подаче отчётов о затратах рабочего времени в рамках учётных политик;

• быстрое заполнение отчётов;

• эффективное решение многих задач анализа использования ресурсов и бюджетирования проектов;

• возможность координации большого числа групп пользователей, работающих над одним проектом, через управление результатами между группами.

Минусы “MS Project”:

• установка в полном рабочем варианте достаточно нетривиальна и требует опытного инженера;

• система табелирования на «двойной бухгалтерии» рабочего времени неочевидна в использовании и может искажать результаты в отчётах при неверном использовании. Требуется опытный консультант для постановки и контроля процесса;

• программа достаточно стабильна и проработана именно на полном цикле учёта рабочего времени, но на укороченном цикле можно встретить существенные ограничения в web-интерфейсе системы;

• качественную интеграцию может выполнить только эксперт.

Можно сказать, что начиная с версии 2007, Microsoft Project стал развиваться в сторону интеграции с ERP-системами и подготовки качественных данных для такой интеграции. Сам продукт становится, как и ERP-система, более функциональным и менее тривиальным в использовании. Как следствие, успех внедрения продукта в большой степени зависит от опыта и квалификации внедряющего его консультанта.

10