1.3 Постановка задачи на разработку эис

На данное время отдел внедрения новых проектов компании «ДИАКОН» не имеет чёткой системы временного планирования и бюджетирования. Также нет системы назначения ответственных за проект и системы контроля. Отсутствие данных систем существенно осложняет работу и делает основные задачи отдела трудновыполнимыми.

Компания нуждается в новой системе управления проектами, которая поможет руководителю в выполнении работ по каждому из проектов. Такая система должна обладать следующими функциями:

• распределение обязанностей;

• ведение бюджета проекта;

• отслеживание отклонений в планировании;

• отслеживание выполнения плана;

• организация системы документации;

• возможность быстрого доступа к опыту прошлых проектов;

• организация системы временного контроля;

• возможность сравнить план проекта и ведущимися работами.

Внедрение системы управления проектами существенно облегчит работу автоматизируемого отдела и сократит время, затрачиваемое на каждый проект.

В процессе работы система будет оперировать следующей промежуточной информацией:

• информация о потребности в проекте;

• информация о сроках проекта;

• информация о затратах проекта;

• информация о нарушениях, если они имеются;

• информация об отсутствии нарушений в проекте;

• информация о работниках;

• информация о доступных средствах.

Список документов, с которыми будет работать система:

• список проектной команды;

• отчёт о времени проекта;

• отчёт о затратах проекта;

• отчёт об изменениях;

• постпроектный отчёт;

• заключительный отчёт.