У вигляді календаря-органайзера на місяць

Інформацію про зайнятість приміщень підприємства можна отримати за допомогою звіту "Планируемая занятость помещений" (ПРЕДПРИЯТИЕ – ПЛАНИРУЕМАЯ ЗАНЯТОСТЬ ПОМЕЩЕНИЙ). Приклад звіту наведений на рис. 5.33.

Рис. 5.16. Звіт про плановану зайнятість приміщень для проведення зустрічей з кандидатами

Після винесення рішення про те, що кандидати на займані посади підходять, можна відразу ж з ними укласти трудові договори, після чого вони стануть співробітниками компанії. Для цього оберіть меню ПОДБОР ПЕРСОНАЛА – НАБОР ПЕРСОНАЛ – ЗАЯВКИ – Создать сотрудника по заявке (рис. 5. – 5.48).

За посиланням можна потрапити в довідник "Группы доступа физических лиц" та створити там відповідну групу (рис. 5.17).

Рис. 5.17. Створення групи доступу осіб

Укладіть трудові договори від 10.04.2015. з усіма кандидатами, що пройшли співбесіду (рис. 5.18 - 5.19). А далі на підставі трудових договорів створіть «Прикази про прийом в організацію» (в регламентованому обліку) та «Прикази про прийом» (в управлінському обліку).

Рис. 5.18. Укладання трудового договору: вкладка «Общие»

Рис. 5.19. Укладання трудового договору: вкладка «Трудовой договор»

Післе зміни статуса "кандидат" на "співробітник", заявки можна закрити , після чого вони не будуть відображатися в режимі "Набор персонала", а серед усіх заявок навпроти закритої буде стояти прапорець у полі "Закрыта" (рис. 5.20).

Рис. 5.20. Перелік заявок кандидатів з відображенням їх стану