3.1. Формування кадрових документів у регламентованому обліку.

В даному завданні слід створити два типи документів - "Трудовой договор" и "Прием на работу в организацию":

- документом "Трудовой договор" реєструються умови прийому працівника на роботу в організацію.

- документом "Прием на работу в организацию" реєструється прийом на роботу працівників організацій, а також необхідність розрахунку для них основних нарахувань – окладу, годинного тарифу (залежно від вказаної в документі форми оплати праці) й інших нарахувань, що мають протяжність у часі та є довгостроковими (що повторюються з місяця в місяць).

Для створення трудового договору виберіть: КАДРОВЫЙ УЧЕТ – ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРА. Заповніть договір (рис. 2.33 – 2.34).

Рис. 2.33. Заповнення вкладки «Общее»

Рис. 2.34. Заповнення вкладки «Трудовой договор»

Після заповнення можна переглянути документи «Особова картка працівника» та «Трудовий договір». Документи формуються шляхом вибору кнопки та відповідно у нижні частині вікна (рис. 2.35 – 2.36).

Рис. 2.35. Формування «Личной карточки сотрудника»

Рис. 2.36. Формування «Трудового договора»

Аналогічно сформуйте «Трудовые договора» для інших фізичних осіб з таких підрозділів: Адміністрація, Цех 1 (основне виробництво) та Цех 2 (допомміжне виробництво) (рис. 2.37).

Рис. 2.37. Перелік трудових договорів

Далі на підставі трудового договору внесіть "Приказ о приеме в организацию". Для цього виберіть пункт меню КАДРЫ – ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, клацніть правою кнопкою мишки на рядку з будь-яким трудовим договором та у контекстному меню оберіть На основании – Прием на работу в организацию.

Таким чином буде використаний механізм введення одного документа на підставі іншого, який дозволяє створювати документи на підставі даних іншого типу. Це дозволить зекономити час на заповненні, уникнути помилок, оскільки в новий документ дані частково переносуться з документа-підстави.

У формі документа, що відкрився ("Прием на работу в организацию") деякі поля вже заповнилися даними з трудового договору. Послідовно дозаповніть закладки даного документа (рис. 2.38 – 2.40).

Рис. 2.38. Заповнення вкладки "Работники" в наказі про прийняття