logo
методичка ИС в бизнесеРИО

3.2. Формування кадрових документів в управлінському обліку.

Ми вже відобразили прийом співробітників на роботу в регламентованому обліку за допомогою документа "Прием на работу в организацию". Також необхідно оформити прийом співробітників і в управлінському обліку за допомогою документа "Прием на работу".

Зверніть увагу! Не плутайте документ «Прием на работу» з документом «Прием на работу в организацию». Призначення цих документів приведене в табл. 3.1.

Таблиця 3.1

Призначення документів «Прием на работу» і «Прием на работу в организацию»

Документ «Прием на работу»

Документ «Прием на работу в организацию»

Призначений для управлінського кадрового обліку

Призначений для регламентованого кадрового обліку

Реєструє прийом на роботу на підприємство

Реєструє прийом на роботу в організацію

Не містить поле «Организация»

Містить поле «Организация»

Для створення документа "Прием на работу" також використовуйте механізм введення на підставі: відкрийте перелік документів "Прием на работу в организацию", клацніть правою кнопкою мишки на рядку з будь-яким документом та у контекстному меню оберіть На основании – Прием на работу. Дозаповніть документ, що відкрився («Прием на роботу») (рис. 2.46). Вкажіть дату документа – 01.03.15.

Рис. 2.46. Заповнення вкладки "Работники" у наказі про прийом

Аналогічно створіть накази про прийом на роботу для всіх інших співробітників від 02.03.2015 р. та 05.03.2015 р. (рис. 2.47 – 2.48).

Рис. 2.47. Заповнення вкладки "Работники" у наказі про прийом

Рис. 2.48. Заповнення вкладки "Работники" у наказі про прийом