Контрольні запитання і завдання для самоперевірки

1. Для вирішення яких завдань призначений інтерфейс "Набор персонала" в "1С: Предприятие 8.2"?

2. У чому полягає процес підбору персоналу?

3. Які довідники використовують при створенні документа "Заява кандидата" в "1С: Предприятие 8.2"?

4. Яке призначення областей інструменту "Набор персонала" в "1С: Предприятие 8.2"?

5. Для чого призначений документ "Событие" в "1С: Предприятие 8.2"?

6. Яким чином і за яких умов змінюється статус події в "1С: Предприятие 8.2"?

Лабораторна робота № 6

Планування зайнятості персоналу в системі

"1С: Предприятие 8.2"

Мета: створення програми адаптації для співробітників, формування структури намічених заходів, залучення співробітників до участі в намічених заходах.

Планування заходів щодо адаптації

"1С: Предприятие 8.2" дозволяє змістовно описати кожен адаптаційний захід, закріпити відповідального за його проведення і встановити період, обов'язковий для виконання (наприклад, 1 день з моменту прийому співробітника на роботу).

Планування програми адаптації для конкретного співробітника, посади або підрозділу здійснюється в єдиному розділі, що дозволяє відповідальному за управління адаптацією бачити цілісну картину всіх заходів, передбачених на різних рівнях компанії.

Завдання 1

Запланувати заходи щодо зайнятості персоналу організації.

Завдання 2

Відобразити участь співробітників організації в запланованому заході.

Хід роботи

Виконання завдання 1.

Формування заходів щодо зайнятості персоналу.

Переключити інтерфейс на "Управление персоналом".

Перелік усіх заходів формується в довіднику "Мероприятия" (ПЕРСОНАЛ – ЗАНЯТОСТЬ ПЕРСОНАЛА – МЕРОПРИЯТИЯ) (рис. 6.1), де зберігається список як внутрішніх, так і зовнішніх заходів, в яких можуть брати участь працівники підприємства.

Рис. 6.1. Формування структури заходу

Для заходу вказується його тривалість у вигляді дати початку та дати закінчення, а також окремі складові заходи в табличній частині "Состав мероприятия". Кожна складова частина заходу має свою тривалість, яка задається датою початку і датою закінчення із зазначенням годин і хвилин. Якщо дата і час початку або закінчення якоїсь складової частини заходу вийде за рамки загальної тривалості заходу, то при спробі записати елемент довідника буде видано відповідне попередження. Тимчасові інтервали складових частин у рамках одного заходу можуть перетинатися між собою, тобто допускається, що ці події можуть відбуватися паралельно.

При записуванні елемента довідника "Мероприятия" відбувається збереження даних про склад заходу в підпорядкованому йому довіднику "Состав мероприятия".

Виконання завдання 2.

Призначення учасників наміченого заходу

Записи довідника "Мероприятия" використовуються при заповненні документа "Участие в мероприятиях" (ПЕРСОНАЛ – ЗАНЯТОСТЬ ПЕРСОНАЛА – РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТИЯ РАБОТНИКОВ В МЕРОПРИЯТИЯХ) (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Призначення співробітників для участі у заходах

У даному документі для кожного працівника вказуються ті складові заходи, в яких він бере участь, і в якості кого (слухач, учасник або відповідальний) він бере участь.

На відміну від інших документів планування "Участие в мероприятиях" реєструє вже затверджені плани, тому при проведенні документа проводиться перевірка, не зайняті працівники одночасно в декількох складових заходу або на інших заходах. Після проведення документа можна подивитися фрагмент списку працівників зайнятих у заході за допомогою кнопки "Диаграмма" (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Діаграма участі співробітників у запланованому заході

За результатами організаціїї проведення заходів співробітниками компанії слід сформувати звіт про зайнятость персоналу (ПЕРСОНАЛ – ЗАНЯТОСТЬ ПЕРСОНАЛА – УЧАСТИЕ РАБОТНИКОВ В МЕРОПРИ-ЯТИЯХ) (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Звіт про участь робітників у заходах