Этапы переговорного процесса.

Определение цели

Подготовка к переговорам

Переговоры имеют свою типологию в зависимости от преследуемых целей:

• Для достижения нового соглашения

• Пепераспределительного соглашения

• Для продления достигнутых ранее договорённостей

• С целью нормализации отноешний

При любых переговорах необходимо помнить о своих целях, конкретные цели диалога на различных этапах переговорного процесса могут меняться. В зависимости от цели важно сформулировать критерии эффективности переговоров.

Выделяют следующие основные переговорные функции:

* информативная — с целью получения новых данных, это «де­ловая разведка» или «промышленный шпионаж». Такие перегово­ры носят предварительный характер, они необходимы для выра­ботки позиций к последующим предложениям и переговорам;

* коммуникационная — с целью установления новых контак­тов, налаживания отношений, для знакомства с потенциальным партнером, обмена мнениями;

* информационно-коммуникационная — как синтез двух пре­дыдущих, которые фактически неотделимы;

* контрольная, регулирующая, координирующая, планирующая, мотивирующая — это блок функций управления сотрудничеством, когда инструментом управления выступают переговоры. Участники переговоров становятся общим субъектом управления. Переговоры выполняют роль «самонастройки», «мотора» деловых отношений партнеров, которые уже достигли ранее принципиальных решений, а сейчас уточняются прежние договоренности. Можно сказать, что в данном случае речь идет о менеджменте сотрудничества;

* рекламная — чтобы заинтересовать третьих лиц, произвести «шум», здесь важна реакция на переговоры их участников, при­чем реакция партнера интересует в меньшей степени;

* отвлекающая — чтобы увести в сторону от сложившегося развития событий партнера, это «виляние хвостом» или отвлека­ющий маневр.

Выделяют прямые переговоры сторон, имеющих непосредствен­ное отношение к проблеме, и консалтинг, когда стороны испы­тывают нехватку релевантной информации или психологичес­кий дискомфорт либо хотят привлечь авторитетного посредника для объективизации своих отношений.

Существенный недостаток прямых переговоров состоит в пре­вращении их в обыкновенный торг, когда идет обмен уступками, а усиление позиции одной стороны приводит к ослаблению позиции другой.

Переговоры с участием посредника имеют специальное название — медиация. Профессиональная медиация позволяет наладить обсуждение проблемы исходя из глубинных, а не формальных продекларированных интересов сторон.

Существует пять типичных техник, технологий или стратегий переговорного процесса. Рассмотрим эти варианты поведения в переговорной ситуации.

Избегание или уклонение. В основе данной технологии нахо­дится такая реакция на конфликт, которая выражается в отрица­нии наличия самого конфликта по формуле «поживем — увидим». Основные положительные моменты применения тактики избе­гания можно объяснить следующими положениями:

* нет проблемы, а если и есть, то она мелочная;

* для нас это не является проблемой, это не наша проблема;

* нет полномочий для принятия каких-либо решений или нет ресурсов: денег, времени, персонала, технологий, сырья, энер­гии, материалов;

* велика вероятность поражения;

* конфликт неприятен и разрушителен.

Приспособление и адаптация. Этот вариант предполагает вы­игрыш одной стороны при проигрыше другой. Кто выбирает так­тику приспособления, тот жертвует на переговорах своими инте­ресами в обмен, может быть, на улучшение отношений к себе. Стиль приспособления может рассматриваться как временное пе­ремирие. Это далеко не худший вариант, когда:

* правота на другой стороне;

* можно наверстать отставание в будущем;

* нет опасности для приоритетных интересов;

* сохранение хороших отношений с переговаривающейся сто­роной важнее, чем отстаивание своего пути решения данной про­блемы.

Конкуренция или соревнование. В этом случае выигрыш одной стороны достигается поражением другой. Если конкуренция свя­зана с финансированием или финансовым насилием, она неже­лательна. Вместе с тем конкуренция:

* развивает креативное инновационное мышление;

* активизирует интеллектуальный и кадровый потенциал;

* не дает останавливаться на достигнутом, содействует орга­низационному развитию.

Компромисс или уступки. Частичный выигрыш возможен при частичном проигрыше. При компромиссе стороны обменивают­ся областями неоптимальных решений. Переговоры далеко не всегда есть искусство достижения компромиссов. При компро­миссе остается некоторая неудовлетворенность обеих сторон. Но компромисс эффективен, когда переговоры заходят в тупик, а ведь плохое решение лучше, чем отсутствие решения.

Сотрудничество или соучастие. Выигрыш одной стороны до­стигается при выигрыше других сторон. Технология сотрудниче­ства опирается на взаимные интересы и успехи. Данный способ поведения в переговорном процессе прогрессивен, актуален и эффективен.

Приспособление и конкуренция представляют стратегию дисба­ланса сторон. В первом случае делается акцент на интересы про­тивной стороны, а во втором весь акцент переносится на свои интересы.

Избегание — это пассивное поведение, когда свои интересы не отстаиваются и чужие не удовлетворяются.

При компромиссе достигается баланс интересов, но не пол­ный, а усредненный, обе стороны действуют как бы в лайковых перчатках.

Сотрудничество олицетворяет идеальный случай поведения сторон, гармоничный вариант отношений. Это самый рациональный стиль переговоров, качественно иная форма переговорных отношений, которая предусматривает не механическое сложение преимуществ и недостатков решения, а интеграцию интере­сов сторон, принимающих это решение.

Существуют и другие классификации стратегий (технологий) поведения в процессе переговоров. Например, силовая, компро­миссная и интегральная стратегии. Технологии ведения перегово­ров зависят от участников переговорного процесса: общение с китайскими партнерами, например, требует знаний их культуры (для каждого китайца время обеда начинается в 12.00 и продолжа­ется до 14.00, свои особенности имеют правила китайских цере­моний — сложного этикета еще со времен Конфуция). Мульти-культурный менеджмент накладывает свой отпечаток на стратегии переговоров. Имеют значение такие структурообразующие фак­торы переговоров, как их уровень, ценностные ориентации учас­тников, межличностные барьеры, характер переговоров — эконо­мические, хозяйственные, юридические и т.д.

Переговорная стратегия и техника должна быть увязана с на­значением самих переговоров, с теми целями (функциями), для достижения которых они предназначены.

Успех переговоров зависит не только от первоначального вы­бора их техники и стратегии, но и от динамики переговоров, умения менять их стратегию и функции.

Чаще всего все методы ведения переговоров сравниваются по трём основным критериям:

1. достижение разумного соглашения (если такое вообще возможно);

2. улучшение, или, по крайней мере, сохранение отношений между сторонами;

3. эффективность (переговоры не должны занимать много времени).

Соглашение считается разумным, если оно:

• максимально отвечает интересам обеих сторон;

• справедливо регулирует сталкивающиеся интересы;

• является долговременным;

• принимает во внимание интересы общества.

С точки зрения этих критериев выделяют два основных метода ведения переговоров: позиционный торг и принципиальные переговоры.

Позиционный торг: каждая сторона занимает свою позицию, чтобы достичь компромисса обе стороны вынуждены идти на уступки, при этом согласие может быть достигнуто, а может и нет.

Основные недостатки позиционного торга:

1. Позиционный торг приводит к неразумным соглашениям: когда участники спорят по поводу позиций, они сами ограничивают себя этими позициями. Чем больше внимание уделяется позициям, тем меньше внимания уделяется основополагающим позициям обеих сторон.

2. Позиционный торг не эффективен, т.к. занимает много времени независимо от того достигнуто ли соглашение.

3. Позиционный торг угрожает дальнейшим отношениям.

4. Чем больше людей вовлечено в переговоры, тем больше проявляются недостатки позиционного торга.

Последовательность принципиальных переговоров включает следующие шаги:

1) выработка позиций— это то, чего мы хотим и требуем;

2) наши интересы — что стоит за нашими требованиями, чего мы действительно желаем;

3) альтернативные возможности удовлетворения интересов -дополнительные факторы влияния на достижение наших инте­ресов;

4) корректировка первоначальной продукции.

Принципиальных переговоров в чистом виде не бывает. Они включают элементы торга в связи с наиболее выгодными приоб­ретениями в зависимости от переговорных ситуаций (например, прием на работу, покупка, реализация проекта).

Метод ведения переговоров по существу сводится к четырём основным пунктам: люди, интересы, варианты и критерии.

Люди (восприятие, эмоции, общение) – сделайте разграничение между участниками переговоров и предметом переговоров.

Интересы – сосредоточьтесь на интересах, а не на позициях.

Критерии – настаивайте на том, чтобы отношения строились на объективных критериях.

Коммуникации относятся к важнейшим потребностям чело­века, бизнеса и организации. Без коммуникаций нет связующих процессов в менеджменте. В коммуникациях проявляется уни­кально индивидуальное и типично коллективное. Они многоас­пектны и объективно обусловлены необходимостью обмена ин­формацией.

Активные коммуникации предполагают обработку механиз­мов общения и преодоление коммуникационных барьеров, а также причин расхождения между направленной и полученной инфор­мацией. Эффективность коммуникаций остается той проблемой, которая, несмотря на свою актуальность, недостаточно исследо­вана. Например, голос как фактор речевой коммуникации имеет малосознаваемую информацию о личности говорящего. Он так­же влияет на восприятие информации, особенно в начале сооб­щения от незнакомого, то есть к голосу нужно относиться как к важному средству установления контакта. Но иногда коммуни­кационные механизмы буксуют из-за того, что не хватает техни­ки слушания.

Мастерство или техника активного слушания задает позитив­ный тон переговорному диалогу, опирается на ряд специальных приемов, которые почерпнуты из практики успешных перегово­ров. Остановимся на простейших из них.

1. Парафраза. Этот прием направлен на уточнение информа­ции с помощью ее краткого повторения. Один участник перего­воров обращается к другому:

- В этом месяце нельзя выполнить ваши условия из-за дефицита средств.

Тогда второй переговорщик уточняет:

- Если я вас правильно понял, нельзя выполнить наши усло­вия, поскольку у вас нет денежных средств?

Ответы могут иметь разные варианты, которые уточнят ситу­ацию: денег, нет временно, через месяц они появятся или речь идет не о деньгах, а о других возможностях (технологических, кадровых, информационных и т.д.).

Наводящие вопросы уточняют сказанное; если их нет, непо­нимание углубляется, участники переговоров уходят от цели.

Кроме того, парафраза дополнительно к информационному эффекту дает психологический: мы не только уточняем содержа­ние переговоров, но и демонстрируем внимание к партнеру, стремление его слышать и понимать. Поэтому интонация долж­на быть соответствующей.

2. Пояснение. Этот прием также уточняет информацию, но с помощью прямых вопросов, например:

- Вы согласны с предложением г-на А?

- Так, когда наступит время Ч?

- Какую роль в этом проекте играет фирма XYZ?

3. Прием Сократа. Древнегреческий философ Сократ доби­вался в своих спорах успеха с помощью вынуждения своих оппо­нентов давать утвердительные ответы. Сократический метод ос­нован на простой формуле переговоров:

• чем больше ответов «нет» (особенно подряд) произносит парт­нер по беседе, тем труднее ему сказать «да»;

• чем больше ответов «да» (особенно подряд) произносит парт­нер по беседе (переговорам), тем труднее ему сказать «нет».

Сократический метод весьма эффективен и неполярен, он опи­сан в книгах Д. Карнеги. Его применение требует навыков. Попро­буйте проанализировать, как успешно вы его можете использовать.

3. Я - высказывание. Этот метод направлен на то, чтобы донес­ти до собеседника ваши чувства и отношение без угрозы в его адрес и без оценки его поведения. Его чрезвычайная важность для переговоров подтверждается практикой.

Примеры активного слушания

С помощью перечисленных приемов вы не получите мгно­венного и непосредственного удовлетворения ваших открытых или подспудных интересов. Но вероятность того, что значитель­ная часть пути к ним будет пройдена, весьма высока.

Правила убеждения: