Для обліку пройденого навчання необхідно:

1) вибрати курс навчання;

2) вибрати працівників, які пройшли або повинні пройти курс. Для швидкого підбору працівників призначена кнопка "Подбор". Кнопка "Заполнить" також дозволяє автоматично занести в табличну частину документа працівників, відібраних за довільним критерієм;

3) встановити прапорець "Курс пройден";

4) задати дату закінчення курсу. Якщо курсом навчання передбачена видача документів, то в табличній частині з'являться колонки "Дата выдачи документа" і "Рек-визиты документа". Вид документа про освіту заданий в "Курсе обучения". Кнопка "Заполнить даты" заповнює колонку з датами видачі документів датою закінчення курсу;

5) провести документ (рис. 7.9);.

Рис. 7.9. Відображення факту проходжения курсів навчання

Результат навчання, що пройдено, буде відображено у всіх звітах, пов'язаних з пройденим навчанням, наприклад:

у звіті "Развитие компетенций" (ПЕРСОНАЛ – ОБУЧЕНИЕ – ) (рис. 7.10),

у звіті "Пройденные учебные курсы" (ПЕРСОНАЛ – ОБУЧЕНИЕ –) (рис. 7.11).

Рис. 7.10. Результат формування звіту "Развитие компетенций"

Рис. 7.11. Результат формування звіта "Пройденные учебные курсы"