logo
Точные

Этапы планирования.

Технология планирования деятельности предполагает выделение нескольких этапов. 1.                 Организационно-подготовительный этап. 2.                 Этап разработки проекта плана. 3.                 Этап согласования и утверждения плана. На первом этапе создаются организационно-методические предпосылки для успешной плановой деятельности и решаются следующие вопросы. 1.                 Определение ответственных разработчиков проекта плана (обычно эта задача поручается наиболее квалифицированным сотрудникам или группе сотрудников). 2.                 Определение сроков разработки и утверждения плана. 3.                 Организация методического обеспечения (проводится совещание всех участников процесса планирования, разъясняются цели и задачи планирования, его методика и другие вопросы). 4.                 Информационное обеспечение, суть которого состоит в том, чтобы предоставить участникам плановой деятельности необходимую для планирования информацию. На втором этапе (этап разработки проекта плана) решаются следующие вопросы. 1.                 Редактирование целей и задач социально-культурной деятельности. 2.                 Выбор формы и структуры плана работы. Следует отметить, что стандартных требований по этому вопросу не существует, однако здравый смысл и опыт работы показывают, что структура плана (его разделы) должна соответствовать системе задач организации. 3.                 Определение форм и методов деятельности. Эта задача решается с учетом возможностей организации и наличия материальных, финансовых, людских и других ресурсов. 4.                 Определение сроков (времени) проведения мероприятий и их исполнителей. В решении данного вопроса целесообразно использовать календарную форму рабочего документа. Намеченные мероприятия сначала расписываются в календарном виде, по дням (и даже числам). Это позволяет избежать накладок и несогласованности по времени и исполнителям. 5.                 Оформление проекта плана в соответствии с требованиями к документам, изложенными в государственных стандартах. На третьем этапе решается задача согласования и утверждения плана. План необходимо согласовывать со всеми заинтересованными лицами.