2.3.Організація та порядок ведення управлінського обліку на підприємстві

В рамках структури управління протікає управлінський процес (рух інформації і прийняття управлінських рішень), між учасниками якого розподілені задачі і функції управління, а отже - права і відповідальність за їх виконання. З цих позицій структуру управління можна розглядати як форму розподілу і кооперації управлінської діяльності, в рамках якої відбувається процес управління, направлений на досягнення наміченої цілі менеджмента.

Формування структури управління потрібно звязувати з визначенням повноважень і відповідальності кожного робітника і органу управління, зі встановленням системи вертикальних і горизонтальних звязків між ними.

З цих позицій структура управління представляється в вигляді системи оптимального розподілу функціональних обовязків, прав і відповідальності, порядку і форм взаємодії між її складовими органами ,що входять в управління і працюючими в них людьми.

Проведення управлінського аналізу розбивається на три основних етапи:

По-перше відбувається аналіз організаційної і виробничої структури підприємства і рентабельності діяльності

На другому етапі формуються центри відповідальності (центри прибутків).

По-третє в ході аналізу розраховуються основні показники діяльності центрів відповідальності: кінцевий прибуток, окупність інвестиційних проектів центра тощо. Загальну суму прибутку, заробленого підприємством, необхідно розподілити, по-перше, по виробничим підрозділам, по-друге, по функціональним підрозділам. Прибуток перерозподіляється після виплати податків, тобто, враховуються всі можливі доходи та витрати.

На підприємстві центрами прибутку є цехи, які формують умовний розрахунковий прибуток;бригади1,2,3,4; підрозділ збуту.

На підприємстві центрами витрат є заготівельні підрозділи;техніко-обслуговуючий підрозділ; тощо.

Відповідальність підрозділів центрів витрат і їх діяльність є більш жорстко регламентованими, ніж підрозділів центрів прибутку.

Таблиця.2.3.1.Баланас ЗАТ”Житомирпроспецбуд” на 31.03.06р. (тис.грн..)

Розподіл загально виробничих витрат за собівартістю основної продукції.

Собівартість виготовлених щитіів опалубних = 3055,15грн. Собівартість виготовлених прожекторних вишок = 6641,4грн. Загальна собівартість = 9696,25грн. Загально виробничі витрати на електроенергію = 250грн. Тоді на 1грн. собівартості припадатиме 250/9 696,1 = 0,0258грн. загально виробничих витрат на електрроенергію.

Отже, загально виробничі витрати на електроенергію для щитів опалубних = 0,0258*3055,15 = 78,97грн.Загально виробничі витрати на електроенергію для прожектороних вишок = 0,0258*6641,4 = 171,03грн. Розподілимо також витрати на оплату праці майстра цеху. 1068,6/9 696,25 = 0,11. Для щитів опалубних = 0,11*3055,15 = 337,07грн. Для прожектороних вишок = 0,11*6641,4 = 731,53грн.

Розподіл витрат на оплату праці адміністративному персоналу.

940,3/9 696,25=0,096. 0,096*3055,15=296,35грн. 0,096*6641,4 = 643,95грн.

Постійні витрати - витрати на електроенергію, на оплату праці майстру цеху.

Змінні витрати - витрати на цвяхи, на напівфабрикати, на оплату праці основного персоналу.

Прямі витрати - витрати на цвяхи, на пильовика хвойного, на напівфабрикати, на оплату праці основного персоналу, витрати на електроенергію.

Не прямі витрати - витрати на оплату праці майстру цеху, адміністративного персоналу .

Функція витрат виробництва щитів опалубних.

Постійні витрати = 78,97 + 337,07 + 296,35 = 712,39грн.

Змінні витрати = 1540,41 + 710 + 262,7 + 126 = 2639,11грн.

Змінні витрати на одиницю = 2639,11/35 = 75,4грн.

Y = 712,39 + 75,4X при X = 35, Y = 3351,39грн

Функція витрат виробництва прожекторних вишок.

Постійні витрати = 171,03+ 731,53 + 643,95= 902,56грн.

Змінні витрати = 2502,58 + 2187 + 809,26 + 240 = 5738,84грн.

Змінні витрати на одиницю = 5738,84/10 = 573, 9грн.

Y = 1546,51 + 573,9X при X = 10, Y = 7285,51грн

На нашому підприємстві використовується нормативний метод обліку витрат, що передбачає складання нормативних калькуляцій і визначення відхилення фактичних витрат від нормативних, а також їх вплив на собівартість. Використовується метод калькулювання повної собівартості, всі витрати включаються всобівартість. Непрямі витрати відносяться до собівартості пропорційно собівартості виготовленої продукції.

Обєктами калькулювання виступають сировина і напівфабрикати: пиловик хвойний, дошка необрізна, дошка обрізна, дошка обрізна стругана, брус, одиниці калькулювання яких вимірюються в кубічних метрах(м.куб.),; цвяхи одиниці калькулювання яких вимірюються в кілограмах(кг); електроенергія одиниці калькулювання якщї вимірюються в кілоВат/годинах(кВт/год).

Калькулювання.

Таблиця.2.3.3.Калькуляція одного щита опалубного(грн)

а витрачанням матеріалів здійснюється попередній контроль (оформлюються лімітно-забірні карти); поточний; остаточний(виявлення відхилень, економії або перевитрат,приини цього та відповідальних осіб).Використовується документальне оформлення відхилень від норми, заміни матеріалів, відпуску матеріалів понад ліміт тощо.Цей метод є найбільш зручним оскільки виробництво є дрібно-серійним. азою розподілу непрямих витрат є виробнича собівартість. Оскільки не можливо використовувати іншу базу розподілу, наприклад заробітну плату, бо дуже громістким є визначення вкладу кожного робітника у виробництво тієї чи іншої продукції.

Аналіз беззбитковості.

Аналіз беззбитковості ґрунтується на врівноваженні доходу і сукупних витрат. Через наявність постійних витрат виробництво продукції до певного її обсягу (точки беззбитковості ) є збитковим , оскільки загальні витрати більші за виручку. Зі зростанням виробництва збитки зменшуються, і в точці беззбитковості дорівнюють нулю.

У точці беззбитковості виручка дорівнює сукупним витратам. На нашому підприємстві в даному цеху (столярний цех) виготовляється шість основних видів продукції, а саме дошку обрізну стругану(дос), дошку обрізну(до), брус(бр), щит, прожекторні вишки(пв), підкладки під кран(пк). Тому по кожному з них потрібно визначити рівень беззбитковості. Формула за якою визначають рівень беззбитковості:

Таблиця2.3.5.Фінансові результати в системі повного калькування(грн.)

Таблица 2.3.7. Стандартнi звiти програми "1С: Бухгалтерия 7.7"

Таблиця 2.3.8. Характеристика типiв оборотно-сальдових відомостей програми "Парус-Предприятие 7.11"