logo
Автоматизація (комп’ютеризація) управлінського обліку на сучасному етапі

2.3.Організація та порядок ведення управлінського обліку на підприємстві

В рамках структури управління протікає управлінський процес (рух інформації і прийняття управлінських рішень), між учасниками якого розподілені задачі і функції управління, а отже - права і відповідальність за їх виконання. З цих позицій структуру управління можна розглядати як форму розподілу і кооперації управлінської діяльності, в рамках якої відбувається процес управління, направлений на досягнення наміченої цілі менеджмента.

Формування структури управління потрібно звязувати з визначенням повноважень і відповідальності кожного робітника і органу управління, зі встановленням системи вертикальних і горизонтальних звязків між ними.

З цих позицій структура управління представляється в вигляді системи оптимального розподілу функціональних обовязків, прав і відповідальності, порядку і форм взаємодії між її складовими органами ,що входять в управління і працюючими в них людьми.

Проведення управлінського аналізу розбивається на три основних етапи:

По-перше відбувається аналіз організаційної і виробничої структури підприємства і рентабельності діяльності

На другому етапі формуються центри відповідальності (центри прибутків).

По-третє в ході аналізу розраховуються основні показники діяльності центрів відповідальності: кінцевий прибуток, окупність інвестиційних проектів центра тощо. Загальну суму прибутку, заробленого підприємством, необхідно розподілити, по-перше, по виробничим підрозділам, по-друге, по функціональним підрозділам. Прибуток перерозподіляється після виплати податків, тобто, враховуються всі можливі доходи та витрати.

На підприємстві центрами прибутку є цехи, які формують умовний розрахунковий прибуток;бригади1,2,3,4; підрозділ збуту.

На підприємстві центрами витрат є заготівельні підрозділи;техніко-обслуговуючий підрозділ; тощо.

Відповідальність підрозділів центрів витрат і їх діяльність є більш жорстко регламентованими, ніж підрозділів центрів прибутку.

Таблиця.2.3.1.Баланас ЗАТ”Житомирпроспецбуд” на 31.03.06р. (тис.грн..)

Актив

Сума

Пасив

Сума

Основні засоби

4 465,5

Статутний капітал

6 464,8

Довгострокова дебіторська заборгованість

107,6

Короткострокові кредити банків

406,5

Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги

2 624,9

Кредиторська заборгованість

913,8

Виробничі запаси

534,4

-

-

Готова продукція

9,1

-

-

Грошові кошти та їх еквіваленти

43,6

-

-

Разом

7785,1

Разом

7785,1

Розподіл загально виробничих витрат за собівартістю основної продукції.

Собівартість виготовлених щитіів опалубних = 3055,15грн. Собівартість виготовлених прожекторних вишок = 6641,4грн. Загальна собівартість = 9696,25грн. Загально виробничі витрати на електроенергію = 250грн. Тоді на 1грн. собівартості припадатиме 250/9 696,1 = 0,0258грн. загально виробничих витрат на електрроенергію.

Отже, загально виробничі витрати на електроенергію для щитів опалубних = 0,0258*3055,15 = 78,97грн.Загально виробничі витрати на електроенергію для прожектороних вишок = 0,0258*6641,4 = 171,03грн. Розподілимо також витрати на оплату праці майстра цеху. 1068,6/9 696,25 = 0,11. Для щитів опалубних = 0,11*3055,15 = 337,07грн. Для прожектороних вишок = 0,11*6641,4 = 731,53грн.

Розподіл витрат на оплату праці адміністративному персоналу.

940,3/9 696,25=0,096. 0,096*3055,15=296,35грн. 0,096*6641,4 = 643,95грн.

Постійні витрати - витрати на електроенергію, на оплату праці майстру цеху.

Змінні витрати - витрати на цвяхи, на напівфабрикати, на оплату праці основного персоналу.

Прямі витрати - витрати на цвяхи, на пильовика хвойного, на напівфабрикати, на оплату праці основного персоналу, витрати на електроенергію.

Не прямі витрати - витрати на оплату праці майстру цеху, адміністративного персоналу .

Функція витрат виробництва щитів опалубних.

Постійні витрати = 78,97 + 337,07 + 296,35 = 712,39грн.

Змінні витрати = 1540,41 + 710 + 262,7 + 126 = 2639,11грн.

Змінні витрати на одиницю = 2639,11/35 = 75,4грн.

Y = 712,39 + 75,4X при X = 35, Y = 3351,39грн

Функція витрат виробництва прожекторних вишок.

Постійні витрати = 171,03+ 731,53 + 643,95= 902,56грн.

Змінні витрати = 2502,58 + 2187 + 809,26 + 240 = 5738,84грн.

Змінні витрати на одиницю = 5738,84/10 = 573, 9грн.

Y = 1546,51 + 573,9X при X = 10, Y = 7285,51грн

На нашому підприємстві використовується нормативний метод обліку витрат, що передбачає складання нормативних калькуляцій і визначення відхилення фактичних витрат від нормативних, а також їх вплив на собівартість. Використовується метод калькулювання повної собівартості, всі витрати включаються всобівартість. Непрямі витрати відносяться до собівартості пропорційно собівартості виготовленої продукції.

Обєктами калькулювання виступають сировина і напівфабрикати: пиловик хвойний, дошка необрізна, дошка обрізна, дошка обрізна стругана, брус, одиниці калькулювання яких вимірюються в кубічних метрах(м.куб.),; цвяхи одиниці калькулювання яких вимірюються в кілограмах(кг); електроенергія одиниці калькулювання якщї вимірюються в кілоВат/годинах(кВт/год).

Калькулювання.

Таблиця.2.3.3.Калькуляція одного щита опалубного(грн)

Стаття витрат

Од.вим.

Витрати на од.вим.

Ціна

Сума

Питома вага %

Доска обрізна стругана

М.куб.

0,057

870,28

49,60

56,8

Цвяхи

кг

0,75

4,80

3,60

4,1

Електроенергія

квт/г

7,4

0,30

2,22

2,5

Основна заробітна плата

-

-

-

13,00

14,9

Додаткова заробітна плата

-

-

-

1,80

2,1

Відрахування на заробітну плату

-

-

-

5,48

6,3

Цехові витрати

-

-

-

11,6

13,3

Повна собівартість

-

-

-

87,30

100

Рентабельність

-

-

-

8,73

-

Внутрішня ціна продукції

-

-

-

96,02

-

а витрачанням матеріалів здійснюється попередній контроль (оформлюються лімітно-забірні карти); поточний; остаточний(виявлення відхилень, економії або перевитрат,приини цього та відповідальних осіб).Використовується документальне оформлення відхилень від норми, заміни матеріалів, відпуску матеріалів понад ліміт тощо.Цей метод є найбільш зручним оскільки виробництво є дрібно-серійним. азою розподілу непрямих витрат є виробнича собівартість. Оскільки не можливо використовувати іншу базу розподілу, наприклад заробітну плату, бо дуже громістким є визначення вкладу кожного робітника у виробництво тієї чи іншої продукції.

Аналіз беззбитковості.

Аналіз беззбитковості ґрунтується на врівноваженні доходу і сукупних витрат. Через наявність постійних витрат виробництво продукції до певного її обсягу (точки беззбитковості ) є збитковим , оскільки загальні витрати більші за виручку. Зі зростанням виробництва збитки зменшуються, і в точці беззбитковості дорівнюють нулю.

У точці беззбитковості виручка дорівнює сукупним витратам. На нашому підприємстві в даному цеху (столярний цех) виготовляється шість основних видів продукції, а саме дошку обрізну стругану(дос), дошку обрізну(до), брус(бр), щит, прожекторні вишки(пв), підкладки під кран(пк). Тому по кожному з них потрібно визначити рівень беззбитковості. Формула за якою визначають рівень беззбитковості:

Таблиця2.3.5.Фінансові результати в системі повного калькування(грн.)

Показник

Виріб

Разом

Щит

Вишка

Кількість реалізованої продукції од.

124,83

949,72

*

Ціна за одиницю продукції

30

10

*

Валовий дохід

3744,78

9497,22

13242,00

Разом собівартість

2618,70

6641,40

9260,10

Прибуток

1126,08

2855,82

3981,90

Таблица 2.3.7. Стандартнi звiти програми "1С: Бухгалтерия 7.7"

№

Звiт

Сутнiсть та призначення

1

2

3

1

"Обороню-

сальдовая недомоешь "

Мiстить для кожног рахунку iнформацiю про залишки на початок та кiнець перiоду, а також обороти по дебету та кредиту за встановлений перiод. Цей звiт в бухгалтерськiй практицi використовусться иайчастiше

2

"Щохматка"

Мiстить обороти мiж звiтами за деякий обраний перiод, часто використовусться бухгалтерами, оскiльки дас уявлення про рух коштiв та зобовязань пiдприємства

3

Оборотно-са-льдовая ведо-мость по счету"

Використонусгься для рахункiв, по яких ведеться аналiтичний облiк, при цьому здiйенкiсться вiдокремлення залишкiв вiд оборотiв по конкретних обсктах аналогичною облiку (субконто)

4

"Анализ счета"

Мiстить обороти рахунку з iншими рахунками за обраний перiод. а також сальдо на початок та кiнець перiоду

5

"Анализ счета по датам "

Дозволяе отримати обороти по рахунку на кожну дату певного перiоду. шо дас можливiсть *иналiзувати змiни у часi засобiв або зобовязань пiдприємства, для перевiрки вiдповiдностi введених даних тим. шо вказанi в банкiвських виписках тощо

6

"Анализ счета по субконто "

Мiстить иiдсумковi суми кореспонденцiй даного рахунку з iншими рахунками за вказаний перiод, а також залишки но рахунку на початок та кiнець перiоду в розрiзi обсктiв аналiтичного облiку. Цей звiт можна сформовувати тiльки для рахункiв. по яких ведеться аналiтичний облiк

7

"Главная книги "

Використовусться для виведення оборотiв та залишкiв рахунку за кожен мiсяць. при пiдбитгi пiдсумкiвтаскладаннi звiтносп

8

"Анаiиз субконто "

Для видiв субконто, повязаних з декiлькома сиiггетичиими рахунками, за допомогою оборотно-сальдової вiдомостi по будь-якому одному рахунку неможливо отримати повпу iнформацiю про обороти та иiдсумки по субконто. В ньому для кожного субконто (обєкта аналiтичного облiку) обраного виду наводяться обороти по всiх рахунках. в яких використовусться це субконто, а також розгорпутс та згориутс сальдо

9

"Карточка субконто "

Якшо необхiдно отримати максимально повну картину операцiї по обєкту аналiтичного облiку (субконто) або групi субконто, можна вивести "Карточку субконто", де зiбранi всi операцiї з конкретним обєктом аналiтичного облiку (субконто) в хронологiчнiй послiдовностi iз зазначенням реквiзитiв проводок, залишкiв по субконто пiсля кожної операцiї. на початок та кiнець перiоду

10

"Карточка счета "

Включаються всi проводки в яких задiяний даний рахунок, крiм того, наводиться залишок на початок та кiнець перiоду, обороти за перiод та залишки пiсля кожної проводки

11

"Оборотьi между субконто "

Використовусться для аналiзу оборотiв мiж одним або всiма субконто одного виду, та одним або всiма субконто iншого виду

12

"Отчет по проводкам "

Представляє собою вибiрку iз журналу проводок за дсякими заданими критсрiям

13

"Сведенiше проводки"

Мiстить кореспонденцiю рахункiв (суми в дебет одного рахунку з кредиту другого) за деякий перiод часу

14

"Журнал-ордер ведомость по субконто "

Застосовується для рахункiв, на яких ведеться аналiтичний облiк по субконто, для отримання для кожного виду субконто, дебетових та кредитових оборотiв, а також розгорнутого та згорнутого сальдо на початок та кiнець обраного перiоду

15

"Розширенньiй анализ субконто "

Використовусться для аналiзу даних по аналiтицi. При його формуваннi можна вказати рахунок, до якого прикрiплено даних вид аналiтики. Всього одночасно можна аналiзувати три види субконто для отримання для кожного їх виду, дебетових та кредитових оборотiв. а також розгорнутого та згорнутого сальдо на початок та кiнеиь обраного перiоду

16

"Диаграмма "

€ потужним засобом вiзуального аналiзу рахункiв у формi рiзного виду дiаграм

Таблиця 2.3.8. Характеристика типiв оборотно-сальдових відомостей програми "Парус-Предприятие 7.11"

№ з/п

Оборотно-сальдова вiдомiсть

Характерист ика

1

"Оборотная ведомость по денежном средствам "

Звiт призначений для контролю руху коштiв по синтетичних рахунках з типовою формою аналiтичного облiку "Денежное средства". Для кожного такого рахунку у вiдомостi формуються рядки - по одному на кожен день, в якому зафiксованi обороти. Якщо облiк по рахунку ведеться в кiлькох валютах, то для кожної валюта створюеться окремий рядок. В цiй вiдомостi для кожного синтетичного рахунку (окремо для кожного виду валюти) вiдображаються обороти по дебету i по кредиту, що входять у вхiднi i вихiднi залишки

2

"Оборотная ведомость по аналитическим счетам "

Звiт призначений для контролю руху коштiв по аналiтичних рахунках. Кожний рядок вiдомостi формуєгься для унiкального поєднання гежазникiв: синтетичний рахунок, набiр аналiтичних рахункiв i валюта. При формуваннi рядкiв звiту програма враховує аналiтичнi рахунки тiльки тих порядкiв, якi задаються користувачем

3

"Оборотная ведомость по счета.» "

Звiт призначений для контролю руху коштiв по сиитетичних рахунках. кожний iї рядок формуеться для унiкального поєднання показникiв: синтетичний рахунок i валюта. Для кожного рядку формуєгься в одному рядку на кожний вид валюти. залишки i обороти якої зареєстрованi в перiод формування вiдомостi. Можна групувати рахунки по дебету i по кредиту, враховувати всi аналiтичнi рахунки або аналiтичнi рахунки певних порядкiв, складати вiдомостi в розрiзi певних рахункiв i валют

4

"Оборотная ведомость по материаiьньiм

ценностям "

Звiт призначений для контролю руху запасiв. Тут вiдображаються залишки i обороти по рахунках облiку запасiв в розрiзi матерiально вiдповiдальних осiб i найменування запасiв та валюти, в якiй оцiнено запаси