Разработка программы аудита кадрового документооборота МОУ "СОШ №1 города Жирновска"

2.3 Схема аудита кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска»

Цель кадрового аудита - определение эффективности кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска».

Задачи кадрового аудита:

1. Изучить документы регламентирующие кадровый документооборот МОУ «СОШ №1 города Жирновска».

2. Определить структуру кадровой документации МОУ «СОШ №1 города Жирновска»:

1) Первичные документы:

a) Обязательные кадровые документы;

b) Документы носящие рекомендательный характер.

2) Вторичные документы.

3. Проверить на соответствия требованиям ведения и хранения кадровые документы МОУ «СОШ №1 города Жирновска».

4. Рассмотреть ошибки и замечания выявленные (позже впишу кем, пока не знаю) за 2014 год в кадровой документации МОУ «СОШ №1 города Жирновска».

5. Рассмотреть степень автоматизации и информатизации кадрового делопроизводства МОУ «СОШ №1 города Жирновска».

6. Выявить эффективность организации кадрового делопроизводства МОУ «СОШ №1 города Жирновска»:

· качество и оперативность подготовки новых документов, исключая трудозатраты на повторную подготовку однотипных документов;

· дублирование информации, облегчающее поиск документов, также повышающее уровень сохранности информации;

· процент правильно оформленных документов в общем объеме кадровой документации.

7. Выявить сильные и слабые стороны организации и ведения кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска».

8. Разработать рекомендации по повышению эффективности кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска».

Объект кадрового аудита в МОУ «СОШ №1 города Жирновска» - процесс кадрового документооборота данной организации.

Предмет кадрового аудита - регламентирующая документация, структура, качество оформления и правильность хранения кадровой документации, степень автоматизации и информатизации кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска».

аудит кадровый документооборот

Схема кадрового аудита кадрового документооборота

Этап	Параметры	Методы	Источники
1. Аудит организации	1.1 Миссия и цели организации	-Анализ документов Интервью	-устав организации; -сайт школы. Директор школы
	1.2 Стратегия развития	-Анализ документов Интервью	- Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Государственная программа Саратовской области от 20.11.2013 г. N 643-П «Развитие образования в Саратовской области до 2020 года»; - сайт школы. Директор школы
	1.3 Система управления	-Анализ документов Интервью	-устав организации; - сайт школы. Директор школы
	1.4 Численность и основные характеристики персонала подразделения организации	-Анализ документов Интервью	-штатное расписание; -личные дела; -личные карточки Т-2; -трудовые книжки; -положение об обучении; -приказ о направлении на обучение; -ксерокопии подтверждающих документов об обучении; -график обучения; -приказы о приеме на работу; -приказ об увольнении. Директор школы
2. Аудит кадрового документооборота	2.1 Цели планирования человеческих ресурсов: а) комплектование штата на краткосрочную/среднесрочную/долгосрочную перспективу; б) закрепление персонала; в) развитие персонала.	-Анализ документов Интервью	-штатное расписание; -заявка на открытие вакансии; -приказ о направлении на повышение квалификации; -личные дела; -положение об обучении; -ксерокопии подтверждающих документов об обучении; -приказ об увольнении; -портфолио учителей; -график обучения; -заключение аттестационной комиссии; -положение о кадровом резерве; -приказы о зачислении в кадровый резерв; -положение о мотивации; -приказы о выражении благодарности; -коллективный трудовой договор. Директор школы
	2.2 Этапы планирования человеческих ресурсов: а) планирование будущей потребности в человеческих ресурсах; б)планирование дополнительной потребности в человеческих ресурсах; в)планирование перемещения персонала; г) планирование закрепления персонала; д) планирование развития человеческих ресурсов.	-Анализ документов Интервью	-штатное расписание; -заявка на открытие вакансии; -приказ о направлении на повышение квалификации; -положение об обучении; -ксерокопии подтверждающих документов об обучении; -приказ об увольнении; -график обучения; -приказы о переводе на другую должность; -положение о кадровом резерве -приказы о зачислении в кадровый резерв Директор школы
	2.3 Методы планирования потребности и развития человеческих ресурсов: а) количественные методы определения потребности; б)качественные методы определения потребности.	-Анализ документов Интервью	-штатное расписание; -приказы о приеме на работу; -приказ об увольнении; -положение о кадровом резерве; -положение об обучении; -приказ о направлении на повышение квалификации; -график обучения; -заключение аттестационной комиссии; Директор школы
3.Аудит эффективности кадрового документооборота	3.1Динамика укомплектованности штата	-Анализ документов Интервью	-штатное расписание; -заявка на открытие вакансии; -приказ об увольнении; -приказы о переводе на другую должность; -приказ о приеме на работу. Директор школы
	3.2Соответствие квалификационного уровня и компетенций учителей новому ФГОС	-Анализ документов Интервью	Статья 11. «Федеральные государственные образовательные стандарты и федеральные государственные требования. Образовательные стандарты» Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; -положение об обучении; -приказ о направлении на обучение; -ксерокопии подтверждающих документов об обучении; -заключение аттестационной комиссии. Директор школы
	3.3 Наличие графика мероприятий по развитию человеческих ресурсов и осуществление контроля за его исполнением	-Анализ документов Интервью	-график обучения; -график проведения открытых уроков; -график мероприятий ежегодного конкурса «Учитель года» Директор школы

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Нормативные документы

1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998

2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: ФГУП "Стандартинформ", 2014

3. Должностная инструкция директора МОУ «СОШ №1 города Жирновска»

4. Правила внутреннего трудового распорядка МОУ «СОШ №1 города Жирновска»

5. Список работников МОУ «СОШ №1 города Жирновска» на 2013 - 2014 учебный год

6. Справка о кадровом обеспечении образовательного процесса и укомплектованности штатов МОУ «СОШ №1 города Жирновска» на 2013 - 2014 учебный год

Учебники, учебные пособия, монографии

7. Андреева, В. И., Делопроизводство: организация и ведение: учеб. -практ. пособие. - М.: КноРус, 2013. - 294с.

8. Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документирование: учебник для студ. учреждений высш. проф. образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2010. - 304с.

9. Басаков М. И., Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: учебник. - Ростов н/Д.: Феникс, 2013. - 376с.

10. Басаков М.И., Делопроизводство: конспект лекций. - Ростов н/Д: Феникс, 2011. - 192с.

11. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкин Л.В., Делопроизводство: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 364с.

12. Быкова Т.А., Санкин Л.В., Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 288с.

13. Кибанов А.Я., Служба управления персоналом: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2010. - 416с.

14. Кибанов А.Я., Управление персоналом организации: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 695с.

15. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А., Управление документами: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 300с.

16. Кузнецов С.Л., Современные технологии документационного обеспечения управления: Учеб. пособие для вузов. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010. - 23Р2с.

17. Рогожин М. Ю., Документационное обеспечение управления: практ. пособие. - М. - Берлин: Директ-Медиа, 2014. - 398с.

18. Семенихин В.В., Кадровый документооборот. - М.: Эксмо, 2010. - 359с.

19. Смирнова Г. Н., Электронные системы управления документооборотом: учебное пособие, практикум по дисциплине. - М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004. - 115с.

Периодическая литература

20. Красавин А. Номенклатура дел кадровой службы // Служба кадров и персонал. - 2014. - № 2. - 128с.

21. Селезнева Т. А., Кадровое делопроизводство: Современный ракурс //Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. Вып. 6. - Екатеринбург: Урал. Ун-та, 2006. - 478с.

Интернет ресурсы

22. Кадровое делопроизводство: учетная кадровая документация // http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44150.html

23. Компьютерные программы для службы кадров // http://www.kadrovik.ru/modules.php?file=article&name=News&op=modload&sid=724

24. Официальный сайт МОУ «СОШ №1 города Жирновска» // http://jsosh1.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=119&Itemid=1018

25. Программы для автоматизации в сфере управления персоналом и кадрового учета // http://www.hr-portal.ru/page/programmy-dlya-avtomatizacii-v-sfere-upravleniya-personalom-i-kadrovogo-ucheta?page=0

Содержание