2.3 Схема аудита кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска»
Цель кадрового аудита - определение эффективности кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска».
Задачи кадрового аудита:
1. Изучить документы регламентирующие кадровый документооборот МОУ «СОШ №1 города Жирновска».
2. Определить структуру кадровой документации МОУ «СОШ №1 города Жирновска»:
1) Первичные документы:
a) Обязательные кадровые документы;
b) Документы носящие рекомендательный характер.
2) Вторичные документы.
3. Проверить на соответствия требованиям ведения и хранения кадровые документы МОУ «СОШ №1 города Жирновска».
4. Рассмотреть ошибки и замечания выявленные (позже впишу кем, пока не знаю) за 2014 год в кадровой документации МОУ «СОШ №1 города Жирновска».
5. Рассмотреть степень автоматизации и информатизации кадрового делопроизводства МОУ «СОШ №1 города Жирновска».
6. Выявить эффективность организации кадрового делопроизводства МОУ «СОШ №1 города Жирновска»:
· качество и оперативность подготовки новых документов, исключая трудозатраты на повторную подготовку однотипных документов;
· дублирование информации, облегчающее поиск документов, также повышающее уровень сохранности информации;
· процент правильно оформленных документов в общем объеме кадровой документации.
7. Выявить сильные и слабые стороны организации и ведения кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска».
8. Разработать рекомендации по повышению эффективности кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска».
Объект кадрового аудита в МОУ «СОШ №1 города Жирновска» - процесс кадрового документооборота данной организации.
Предмет кадрового аудита - регламентирующая документация, структура, качество оформления и правильность хранения кадровой документации, степень автоматизации и информатизации кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска».
аудит кадровый документооборот
Схема кадрового аудита кадрового документооборота
|
Этап |
Параметры |
Методы |
Источники |
|
|
1. Аудит организации |
1.1 Миссия и цели организации |
-Анализ документов Интервью |
-устав организации; -сайт школы. Директор школы |
|
|
1.2 Стратегия развития |
-Анализ документов Интервью |
- Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Государственная программа Саратовской области от 20.11.2013 г. N 643-П «Развитие образования в Саратовской области до 2020 года»; - сайт школы. Директор школы |
||
|
1.3 Система управления |
-Анализ документов Интервью |
-устав организации; - сайт школы. Директор школы |
||
|
1.4 Численность и основные характеристики персонала подразделения организации |
-Анализ документов Интервью |
-штатное расписание; -личные дела; -личные карточки Т-2; -трудовые книжки; -положение об обучении; -приказ о направлении на обучение; -ксерокопии подтверждающих документов об обучении; -график обучения; -приказы о приеме на работу; -приказ об увольнении. Директор школы |
||
|
2. Аудит кадрового документооборота |
2.1 Цели планирования человеческих ресурсов: а) комплектование штата на краткосрочную/среднесрочную/долгосрочную перспективу; б) закрепление персонала; в) развитие персонала. |
-Анализ документов Интервью |
-штатное расписание; -заявка на открытие вакансии; -приказ о направлении на повышение квалификации; -личные дела; -положение об обучении; -ксерокопии подтверждающих документов об обучении; -приказ об увольнении; -портфолио учителей; -график обучения; -заключение аттестационной комиссии; -положение о кадровом резерве; -приказы о зачислении в кадровый резерв; -положение о мотивации; -приказы о выражении благодарности; -коллективный трудовой договор. Директор школы |
|
|
2.2 Этапы планирования человеческих ресурсов: а) планирование будущей потребности в человеческих ресурсах; б)планирование дополнительной потребности в человеческих ресурсах; в)планирование перемещения персонала; г) планирование закрепления персонала; д) планирование развития человеческих ресурсов. |
-Анализ документов Интервью |
-штатное расписание; -заявка на открытие вакансии; -приказ о направлении на повышение квалификации; -положение об обучении; -ксерокопии подтверждающих документов об обучении; -приказ об увольнении; -график обучения; -приказы о переводе на другую должность; -положение о кадровом резерве -приказы о зачислении в кадровый резерв Директор школы |
||
|
2.3 Методы планирования потребности и развития человеческих ресурсов: а) количественные методы определения потребности; б)качественные методы определения потребности. |
-Анализ документов Интервью |
-штатное расписание; -приказы о приеме на работу; -приказ об увольнении; -положение о кадровом резерве; -положение об обучении; -приказ о направлении на повышение квалификации; -график обучения; -заключение аттестационной комиссии; Директор школы |
||
|
3.Аудит эффективности кадрового документооборота |
3.1Динамика укомплектованности штата |
-Анализ документов Интервью |
-штатное расписание; -заявка на открытие вакансии; -приказ об увольнении; -приказы о переводе на другую должность; -приказ о приеме на работу. Директор школы |
|
|
3.2Соответствие квалификационного уровня и компетенций учителей новому ФГОС |
-Анализ документов Интервью |
Статья 11. «Федеральные государственные образовательные стандарты и федеральные государственные требования. Образовательные стандарты» Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; -положение об обучении; -приказ о направлении на обучение; -ксерокопии подтверждающих документов об обучении; -заключение аттестационной комиссии. Директор школы |
||
|
3.3 Наличие графика мероприятий по развитию человеческих ресурсов и осуществление контроля за его исполнением |
-Анализ документов Интервью |
-график обучения; -график проведения открытых уроков; -график мероприятий ежегодного конкурса «Учитель года» Директор школы |
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Нормативные документы
1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: ФГУП "Стандартинформ", 2014
3. Должностная инструкция директора МОУ «СОШ №1 города Жирновска»
4. Правила внутреннего трудового распорядка МОУ «СОШ №1 города Жирновска»
5. Список работников МОУ «СОШ №1 города Жирновска» на 2013 - 2014 учебный год
6. Справка о кадровом обеспечении образовательного процесса и укомплектованности штатов МОУ «СОШ №1 города Жирновска» на 2013 - 2014 учебный год
Учебники, учебные пособия, монографии
7. Андреева, В. И., Делопроизводство: организация и ведение: учеб. -практ. пособие. - М.: КноРус, 2013. - 294с.
8. Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документирование: учебник для студ. учреждений высш. проф. образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2010. - 304с.
9. Басаков М. И., Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: учебник. - Ростов н/Д.: Феникс, 2013. - 376с.
10. Басаков М.И., Делопроизводство: конспект лекций. - Ростов н/Д: Феникс, 2011. - 192с.
11. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкин Л.В., Делопроизводство: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 364с.
12. Быкова Т.А., Санкин Л.В., Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 288с.
13. Кибанов А.Я., Служба управления персоналом: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2010. - 416с.
14. Кибанов А.Я., Управление персоналом организации: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 695с.
15. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А., Управление документами: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 300с.
16. Кузнецов С.Л., Современные технологии документационного обеспечения управления: Учеб. пособие для вузов. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010. - 23Р2с.
17. Рогожин М. Ю., Документационное обеспечение управления: практ. пособие. - М. - Берлин: Директ-Медиа, 2014. - 398с.
18. Семенихин В.В., Кадровый документооборот. - М.: Эксмо, 2010. - 359с.
19. Смирнова Г. Н., Электронные системы управления документооборотом: учебное пособие, практикум по дисциплине. - М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004. - 115с.
Периодическая литература
20. Красавин А. Номенклатура дел кадровой службы // Служба кадров и персонал. - 2014. - № 2. - 128с.
21. Селезнева Т. А., Кадровое делопроизводство: Современный ракурс //Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. Вып. 6. - Екатеринбург: Урал. Ун-та, 2006. - 478с.
Интернет ресурсы
22. Кадровое делопроизводство: учетная кадровая документация // http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44150.html
23. Компьютерные программы для службы кадров // http://www.kadrovik.ru/modules.php?file=article&name=News&op=modload&sid=724
24. Официальный сайт МОУ «СОШ №1 города Жирновска» // http://jsosh1.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=119&Itemid=1018
25. Программы для автоматизации в сфере управления персоналом и кадрового учета // http://www.hr-portal.ru/page/programmy-dlya-avtomatizacii-v-sfere-upravleniya-personalom-i-kadrovogo-ucheta?page=0
- ВВЕДЕНИЕ
- Глава 1. Теоретические аспекты организации кадрового документооборота
- 1.1 Понятие, содержание и принципы кадрового документооборота
- 1.2 Структура кадровой документации
- 1.3 Организация кадрового документооборота
- Глава 2. Программа аудита кадрового документооборота в МОУ «СОШ №1 города Жирновска»
- 2.1 Характеристика организации
- 2.2 Характеристика кадрового состава
- 2.3 Схема аудита кадрового документооборота МОУ «СОШ №1 города Жирновска»