Тема 10. Автоматизація процесів управління проектами

Автоматизація робіт при управлінні проектами. Об’єктивна необхідність використання комп’ютерної техніки в процесах управління проектами. Спеціальні функції управління проектами, що підлягають автоматизації. Вимоги щодо постановки задач з автоматизації робіт по управлінню проектами.

Пакети прикладних програм для управління проектами. Комплексні пакети програмного забезпечення для інвестиційної, комерційної та виробничої діяльності (MS Excel, Project Expert, 1С:Предприятие, ANALYSER Финансы Предприятие). Вузькоспеціалізовані комп’ютерні програми для управління проектами (MS Project, Sure Trak Project Manager, Primavera Project Planner, Expedition, CA-Super Project). Особливості поєднання елементів програмного забезпечення різного спрямування і ступені інтеграції. Експорт-імпорт даних із різних пакетів програмного забезпечення.

Універсальні автоматизовані таблиці і графіки. Можливості використання пакету Excel при плануванні і контролі реалізації проектів. Матриця фінансових показників проекту. Розробка діаграм Ганта. Графіки динаміки економічних показників проекту. Вибір оптимального значення IRR. Узагальнені розрахункові форми бізнес-плану. Матриця фінансово-економічного стану підприємства.

Комп’ютерний пакет “Project Expert”. Призначення і склад програмного забезпечення. Основні функції пакету. Побудування моделі проекту. Визначення потреби у ресурсах. Аналіз фінансових показників проекту. Аналіз даних про поточний стан проекту у процесі його реалізації.

Календарне планування за допомогою “MS Project“. Призначення і основні функції пакету. Різновиди форм представлення календарних плані по проекту. Прийоми складання календарних графіків та їх узгодження. Формування завдань виконавцям.