Структура та зміст індивідуального завдання (контрольної роботи)

1. Загальна характеристика та основні параметри проекту.

Назва проекту, сутність проекту. Стислий зміст проекту. Подія, яка свідчить про закінчення проекту, кінцевий продукт. Час виконання проекту. Бюджет проекту. Охарактеризувати сторони, які беруть участь у проекті.

2. Організаційна структура проекту.

Обґрунтовується зовнішня і внутрішня організаційні структури, виходячи з розміру проекту, характеристик організації-виконавця і партнерів. Пояснюються функції кожного підрозділу, їх взаємозв’язки, координація діяльності. Розробляються відповід- ні схеми.

3. Робоча структура проекту.

Формується 3—4-х рівнева робоча структура проекту з характеристикою усіх її складових. Створюється 2-х спрямована струк- тура з системою керування. Затратна структура проекту. CTR-словник. Матриця відповідальності.

4. Сітьове планування проекту.

Визначається послідовність та взаємозв’язок робіт, їх тривалість, будується сітьовий графік та обчислюються його параметри: ранні та пізні строки початку і закінчення, тривалість критичного шляху, запаси часу по некритичних роботах.

5. Календарне та бюджетне планування проекту.

На основі сітьового графіку будується діаграма Ганта з наведенням всіх необхідних параметрів і логічних зв’язків. Формуються при необхідності можливі шляхи скорочення тривалості окремих робіт і проекту в цілому. Розглядається потреба в ресурсах з наведенням ресурсних гістограм. На основі визначення потреби в ресурсах визначаються затрати по роботах за основними елементами. Будується бюджет з розподілом у часі по ранніх і пізніх строках, наводяться відповідні (бананоподіб- ні) графіки.

6. Управління проектними ризиками.

Виходячи з сутності, масштабів, особливостей проекту, який розглядається, обґрунтовуються основні групи можливих ризиків, деталізуються їх зміст та наслідки, обчислюються можливі втрати. Розробляється програма запобігання ризикам, обґрунтовуються відповідні заходи.

7. Управління командою проекту.

Виходячи з загальної чисельності команди проекту обґрунтувати принципи формування груп в середині команди, здійснити цей розподіл. Визначити основні ролі, які виконуються конкретними членами проектної команди. З’ясувати стиль керівництва менеджеру проекту, дати рекомендації щодо його зміни в разі потреби. Обґрунтувати систему мотивації команди проекту. Передбачити можливі причини конфліктів при виконанні проекту та їх наслідки. Запропонувати заходи щодо запобігання конфліктам.