29. Инструментальные средства управления проектами - мs Рrojeсt 2000. Режимы представления информации в разных форматах: режим диаграммы Ганта.

. Менеджеры верхнего звена должны поддерживать и стимулировать использование соответствующих инструментальных средств. Кроме того, им необходимо просматривать промежуточные отчеты и оперативно принимать меры в случае появления каких-либо нестыковок. Лишь при таком подходе в конечном итоге они могут получить то, на что рассчитывали.

Инструментальные средства не всегда полностью поддерживают всю жизненно важную информацию. Руководитель службы управления проектами одной из крупных финансовых компаний Мэтт Брайт заметил, что «средства управления проектами позволяют охватить не более половины того, что требуется сделать. Но как ‘донести’ до электронной системы такую, например, реплику: ‘Я ничего не сделал, потому что меня не было в офисе’? Это серьезный вопрос».

Средства управления проектами зачастую не имеют никаких интерфейсов с важнейшими смежными приложениями, такими как программы расчета трудозатрат и бухгалтерские системы или же системы управления портфелем инвестиций.

Даже инструментальные средства, для решения смежных задач предлагаемые одним производителем, не всегда хорошо работают вместе. В качестве примера Шартье приводит ошибки синхронизации, возникающие между программами Project и Project Central: «Документация не позволяет выявить причину их появления. Служба технической поддержки разработчика также не дает четкого ответа, и в случае расширения рамок применения этих продуктов мы рискуем утратить контроль над ситуацией».

И все же с учетом недостатков можно сказать, что средства управления проектами больше подходят крупным организациям. «В крупных компаниях наблюдается тенденция создания подразделений по управлению корпоративным ПО, а этим подразделениям нужны средства управления корпоративными проектами, — подчеркнула старший аналитик Meta Group Мелинда Баллу. — Очень важно сейчас обеспечить возможность анализа имеющегося портфеля с точки зрения программ и проектов».

Microsoft Project способен сохранять огромное количество информации -гораздо большее, чем он может одновременно отобразить на экране. Поэтому программа предлагает различные режимы представления информации в разных форматах, позволяющих значительно облегчить ее восприятие. Каждый раз при работе сMicrosoft Project вы можете использовать различные виды, или режимы. В большинстве из них можно просмотреть, ввести и отредактировать информацию. По умолчанию и чаще всего используется режим диаграммы Гантта (Gantt Chart), который представляет наиболее важную информацию о работах в виде легко редактируемой таблицы и наглядной диаграммы. Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется как в десктоп системах, так и в веб-приложениях по управлению проектами.