Факторы, препятствующие и способствующие созданию сплоченной команды.

Большое значение для мотивации участников проекта и для успеха проекта в целом имеет

сплоченность его команды. Сплоченные команды демонстрируют гораздо более высокую

производительность, более эффективны при обучении новых служащих, их члены более

заинтересованы в успехе проекта, более склонны к проявлению инициативы, менее

подвержены разочарованиям от первых неудач, и т.д. Поэтому построение настоящей

сплоченной команды является одной из важных задач руководителя проекта.

Настоящую сплоченную команду нельзя сделать, сконструировать, — ее построение

правильнее называть выращиванием. Как в педагогике или сельском хозяйстве, можно

только посадить семена, создать благоприятные факторы и ждать, появится или нет

нужный урожай. Факторы, которые способствуют созданию сплоченной команды,

таковы [11].

o Разнородность начального состава и общие мотивации. Людям легче сплотиться, если

они обладают разными, дополняющими друг друга навыками и чертами характера,

нуждаются в поддержке и помощи друг друга. При этом, конечно, нельзя

перебарщивать и собирать в одну группу слишком разных людей с очень разными

целевыми установками. Большую помощь в построении группы оказывают люди с

внешней мотивацией, нацеленные на общение с коллегами.

o Неформальные отношения и частое общение. Сплочению способствует поддержка

общения между членами группы, не обязательно относящегося к работе, но связанного

с выполнением общей деятельности. Обычно в качестве стимулов к этому используют

совместные поездки, совместные обеды и торжества, совместный отдых. Нужно

поддерживать и общение на рабочие темы — совместные обсуждения целей проекта,

основных работ, способов решения возникающих задач, проводить мозговые штурмы. В

частности, члены команды не должны сидеть в удаленных помещениях, тем более — в

разных городах. Для обсуждения общих вопросов должно быть выделено специальное

помещение.

o Высокие стандарты качества. Группа должна быть объединена общим стремлением

сделать результаты проекта лучше. Это придает команде некоторый оттенок

элитарности, который сближает ее членов.

o Открытый стиль руководства. Доверие к членам группы, поощрение инициативы,

самостоятельности и самоорганизации, поощрение поведения, нацеленного на

сотрудничество. Член сплоченной группы сам всегда готов оказать помощь коллеге и не

постесняется попросить помощь у других. Он доверяет своим товарищам и знает, что

они также полагаются на него.

o Надлежащее техническое обеспечение работы команды и управление. Организация

удобной для работы среды. Сотрудники команды должны видеть, что руководитель

действительно заботится о том, чтобы им было удобнее работать вместе, чтобы они

могли работать над проектом по существу, а не терять время на бюрократические и

организационные вопросы.

o Поощрение индивидуальности и личностного отношения к работе, создание

возможностей для самовыражения. Используя все грани своей личности, человек может

внести наибольший вклад в общую работу.

Есть и набор факторов, которые наоборот, препятствуют сплочению команды.

o Неясные цели проекта, нудная и механическая работа, постановка задач, которые не

воспринимаются людьми как достойные и интересные.

o Нехватка ресурсов и времени, давление со стороны руководства, снижение требований

к качеству результатов, сверхурочная работа. Команда обычно готова поработатьнемного больше, когда близкий к завершению проект чуть-чуть не попадает в нужный

срок. Но использование свыше 2-х часов сверхурочных работ в день и более недели в

месяц очень плохо сказывается на качестве результатов, на работоспособности и на

мотивации людей.

o Защитный стиль руководства, при котором руководитель пытается контролировать

результаты всех подчиненных, не доверяет им полностью. Лишение подчиненных

возможности самим принимать решения в рамках их работы и проявлять

самостоятельность губит инициативу. Насаждение конкуренции между членами одной

команды порождает недоверие и разрушает сплоченность.

o Стандартизация и бюрократия. Неудобная для работы обстановка — шумные, тесные

офисы, труднодоступность мест для проведения обсуждений, географическое

разделение команды, размещение в далеких друг от друга помещениях или даже в

разных городах — делает с