28. Инструментальные средства управления проектами - мs Рrojeсt 2000. Ресурсы, типы ресурсов. Ввод таблицы ресурсов. Назначение ресурсов.

При помощи Project Expert менеджер проекта может:

-  провести обобщенный анализ бизнес – идеи;

-  определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;

-  описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;

-  создать календарный план проекта;

-  описать общие и прямые издержки проекта;

-  получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);

-  рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

-  получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;

-  сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 1), каждый, из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес – операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

Укрупнено процесс использования Project Expert для управления проектом может быть представлен в виде схемы, изображенной на рис. 2.

Опыт использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.

В зависимости от ситуации, можно применять два (не исключающих друг друга) подхода: планирование, исходящее из потребности в ресурсах, и планирование, исходящее из ресурсов, имеющихся в наличии. На самом деле, с какой стороны ни начинай, результат одинаков: будет определена изменяющаяся во времени потребность проекта в различных ресурсах, и будут выявлены "узкие места", препятствующие его выполнению (если они есть, конечно) или ставящие его под угрозу.