Раздел 2. Организация и технология документационного обеспечения управления

Делопроизводство как функция управления, его место среди других управленческих функций. Типовые и индивидуальные положения о службе ДОУ (типовой формуляр положения, состав информации, порядок разработки и утверждения). Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов. Правила организации движения внутренних документов. Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения.

Технологии контрольных операций - ручная и автоматизированная. Формирование дел в организациях различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в учреждении (организации). Правила формирования различных категорий документов в дела.

Права и функции комиссии, организация работы и документирование деятельности.

Основные требования к оформлению дел (подшивка дел, нумерация листов, заверительная надпись, внутренняя опись, оформление обложки дела).