Раздел 2. Организация и технология документационного обеспечения управления

Делопроизводство как система работы с документами. Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Функции работников делопроизводственной службы. Должностная инструкция (типовой формуляр, состав информации, порядок разработки и утверждения). Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством организации и направление их на исполнение. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, контроля за сроками исполнения и последующей обработкой документов. Принципы систематизации документов внутри дел.

Определение номенклатуры дел, ее виды, требования к составлению, порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов.

Положения об ЭК. Правила составления и оформления описи дел структурного подразделения.