Раздел 2. Организация и технология документационного обеспечения управления

Документационное обеспечение - основа технологии управления

Понятие "делопроизводство", "документационное обеспечение управления" (ДОУ), «управление документацией». Организация службы ДОУ

Основная задача и функции делопроизводственной службы (службы ДОУ). Типовые структуры делопроизводственной службы. Регламентация функций подразделений по документационному обслуживанию и распределения труда между подразделениями и исполнителями. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения, автоматизация движения документов (автоматизированный документооборот). Требования к обобщению и анализу данных об исполнении документов, их использование в деятельности управленческого аппарата.

Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Понятие “формирование дел”, основные требования к проведению этой работы в современных нормативно-методических документах.

Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания

Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов.

Порядок работы ЭК. Этапы проведения экспертизы ценности документов и оформление ее результатов.

Подготовка и передача дел в архив организации

Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-методические материалы Федеральной архивной службы об оформлении дел.