Факсимильная связь
Предшественницей факсимильной связи была фототелеграфная связь. Она использовалась для передачи полутоновых изображений.
Назначение факсимильной связи — передача на расстояние информации в виде текстов, чертежей, рисунков, схем, фотоснимков и т. п. По существу, факсимильный способ передачи информации заключается в дистанционном копировании документов.
В основу факсимильной связи положен метод передачи последовательности электрических сигналов, характеризующих яркость элементов передаваемого документа. Передаваемое изображение раскладывается на элементы. Процесс разложения документа на элементы называется разверткой, а просмотр и считывание этих элементов — сканированием.
Для организации факсимильной связи могут использоваться телефонные каналы, а также телеграфные и радиоканалы связи. Важное достоинство факсимильной связи — полная автоматизация передачи. Скорость и достоверность передачи информации довольно высоки.
Если компьютер снабжен факс-модемом, передаваемая информация может вводиться в память компьютера.
Выпускаемые в настоящее время факсимильные аппараты отличаются способом воспроизведения изображения, разрешающей способностью и другими параметрами.
Факсимильные аппараты различаются по способу воспроизведения изображения:
фотографические;
электромеханические;
термо- и электрографические;
струйные;
лазерные.
В фотографических факсимильных аппаратах печать документа у принимающего абонента производится на фотографическую бумагу. Использование этих аппаратов обходится дороже, но они лучше других передают полутона и имеют высокую разрешающую способность (до 10 точек на мм2).
В фотографических факсимильных аппаратах печать документа у принимающего абонента производится на фотографическую бумагу. Использование этих аппаратов обходится дороже, но они лучше других передают полутона и имеют высокую разрешающую способность (до 10 точек на мм2).
Электромеханические факсимильные аппараты; часто называют штриховыми за то, что они не передают полутонов. Их отличает простота конструкции и использование обычной бумаги. Разрешающая способность этих аппаратов в пределах 4—6 точек на мм2.
Среди современных факсимильных аппаратов чаще всего встречаются аппараты термографического типа. Они недороги, но имеют достаточно хорошие характеристики (7-10 точек на мм2, 20-40 уровней серого). Для них используется специальная термобумага. Примерно к этому же классу относятся электрографические и струйные факсимильные аппараты. Их важная особенность — использование обычной бумаги.
Самые лучшие характеристики имеют лазерные факсимильные аппараты: до 15 точек на мм2, 64 уровней серого, но пока эти аппараты достаточно дороги.
Сервисные возможности современных факсимильных аппаратов:
автоподача документов и бумаги;
режим копирования документов;
возможность подключения к компьютеру;
запоминание телефонных номеров и текста документа, на случай отсутсвия или неожиданного окончания бумаги;
жидкокристаллический дисплей, отображающий режимы работы;
режим «полинга» (приглашение нужной станции к передаче сообщения);
возможность автоматической рассылки факсов в ночное время, и другое.
Чтобы расширить объем сервисных услуг, создаются факсимильные сервис-системы. Система общероссийского расширенного факс-сервиса охватывает все крупнейшие предприятия более чем в 500 городах России, стран СНГ и дальнего зарубежья.
Эта система обеспечивает своим абонентам:
доступ к системе с любого факс-аппарата или персонального компьютера для отправки документов;
доставку документов немедленно или с задержкой;
автоматическую циркулярную рассылку документов;
конфиденциальность передаваемой информации;
выдачу квитанции с указанием результата выполнения команды абонента (доставлен документ или не доставлен) с указанием даты и времени, а также причины, по которой документ не был доставлен.
За рубежом факсимильные системы более развиты, чем у нас. В большинстве гостиниц, аэропортов, в фойе многих учреждений и других общественных местах установлены необслуживаемые кабины с факсимильными аппаратами. Они работают по тому же принципу, что и таксофоны.
Выпускаются телефонные факсимильные приставки, которые используются для передачи рукописных сообщений и выполняемых от руки схем, подписей. Такая приставка — это электронный блокнот, подключаемый к телефону. При передаче факса абонент специальным пером пишет или рисует на блокноте, текст или схема автоматически кодируются и посылаются принимающему абоненту. Важно, что таким образом передается и подпись ответственного лица.
Модемы
Для передачи данных между компьютерами через телефонную сеть или другие средства связи используются модемы. Слово «модем» является сокращенным совмещением слов «модулятор» и «демодулятор». Это устройство при передаче данных преобразует цифровой сигнал (серию сигналов высокого и низкого уровней напряжения постоянного тока, соответствующих единицам и нулям цифрового кода) в аналоговый сигнал переменного тока звуковой частоты (рис. 9.6), который можно передать по телефонной линии. При приеме модем демодулирует аналоговый сигнал, снова преобразуя его в цифровую форму.
Модем можно сравнить с профессионалом-переводчиком. Он не только осуществляет «перевод» сигнала из одной формы в другую, но, при необходимости, корректирует или сжимает его, что обеспечивает высокую скорость и качество передачи.
Скорость передачи данных (количество бит информации, передаваемых через модем в единицу времени) является важной характеристикой модема. Существуют стандарты скоростей передачи данных, соответствующие стандартам протоколов (алгоритмов управления). Для телефонных каналов, например, эта шкала может включать следующие скорости (в бодах1): 300, 1200,2400,4800,9600, 12 000, 19 200, 38 400, 57 600, 115 200.
Ранее модемы выпускались каждый на определенную скорость работы. Современные модемы более универсальны: некоторые из них поддерживают почти всю шкалу названных скоростей, имеют режимы модема и факс-модема.
Высокая скорость передачи очень важна, если пользователь получает файлы или другую информацию из коммерческих информационных сетей, где плата начисляется за каждую минуту связи. Однако, чем выше скорость передачи данных, тем больше вероятность появления ошибок, так как с увеличением скорости уменьшается время передачи каждого бита и его может исказить даже короткая помеха на линии связи или на АТС.
При приеме модем «фильтрует» сигнал от возникающих в каналах связи помех. Для этого его оснащают так называемым протоколом коррекции ошибок. Такой модем позволяет передавать данные без искажений даже по очень плохой телефонной сети. Протокол коррекции ошибок — это набор процедур для обнаружения и исправления ошибок определенных типов в передаваемых данных.
Благодаря фильтрации сигнала при помощи модема повышается его помехоустойчивость, что, в свою очередь, позволяет увеличивать пропускную способность системы.
Модем, кроме обязанностей согласования сигналов, может выполнять и другие функции. Например, он может автоматически дозваниваться до абонента, отвечать на телефонный звонок или сообщать о состоянии телефонной линии в момент связи.
Модемы, выпускаемые в настоящее время промышленностью, различаются:
конструкцией: автономные и встраиваемые в аппаратуру;
интерфейсом с каналом связи: контактные и бесконтактные (аудио);
назначением: для разных каналов связи и систем (например, модемы и факсмодемы);
скоростью передачи: от 300 до 115 200 бод.
- О терминологии и особенностях российского делопроизводства
- Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы
- Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии
- Государственная система документационного обеспечения управления (гсдоу)
- Виды классификаций
- Трафаретные документы
- Программное обеспечение компьютерных сетей
- Правила составления документов
- Основные реквизиты документов
- Составление и оформление распорядительных документов
- Оформление распорядительных документов
- Информационно – справочные документы
- Компьютеризированное рабочее место секретаря
- Санитарно- гигиенические нормативы для работников офиса
- Классификация средств организационной техники
- Факсимильная связь
- Классификация средств тиражирования.
- Принтеры.
- Матричные принтеры
- Струйные принтеры
- Лазерные принтеры
- Средства копирования документов
- Средства размножения документов
- Гектографическая печать
- Трафаретная печать
- Офсетная печать
- Ризографы
- Дополнительные средства подготовки документов
- Диктофонная техника
- Сканирующие устройства
- О бщий бланк структурного подразделения о бщий бланк должностного лица
- Бланки писем организации, структурного подразделения, должностного лица
- Наименование организации
- Председатель Подпись и.О. Фамилия Секретарь Подпись и.О. Фамилия
- Акционерное общество омский нефтеперерабатывающий завод выписка из приказа
- Утверждаю