Контрольные вопросы:

1. Понятие переменный и постоянный реквизит?

2. Понятие шаблона?

3. Основные требования к оформлению реквизитов?

4. Расположение постоянных реквизитов по угловой схеме согласно ГОСТ Р 6.30-2003?

5. Понятие реквизита «Гриф согласования документа»?

6. Основные стадии подготовки и составные части шаблона бланка письма?

7. Назначение реквизита «заголовок к тексту»?

8. В каких случаях используется реквизит №17?

Лабораторная работа № 2

Тема: «Ассистент слияния. Создание формы».

Цель работы:выработка умений и навыков создания слияния серийных писем.

Теоретический материал

1.1. Ассистент слияния

Очень часто возникает необходимость в создании серии документов некоторого типа, которые имеют шаблонный текст, включающий постоянную и переменную части (на примере переменная часть выделена жирным курсивом). Как правило, постоянная часть документа больше, чем переменная. Кроме того, создание таких документов – однообразная и рутинная работа, занимающая много времени.

Ассистент слияния стандартного офисного пакета MSWORDпозволяет создавать такие документы, т. е. документы, содержащие одинаковый основной текст и отличающиеся только фрагментами, и освобождают пользователя от ряда рутинных действий.

Пример:

Уважаемая К.Л.Воронкова

Приглашаем Вас на собрание, которое состоится 3 декабря в 15 часов в конференц-зале.

Секретарь