3.2.1.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета,

исполнения и использования в справочных целях (распорядительные,

плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские,

финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри

организации, так и направляемые в другие организации: поступающие

из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных

лиц. Регистрации подлежат как традиционные машинописные

(рукописные) документы, так и создаваемые средствами ВТ

(машиночитаемые, машинограммы).

Документы регистрируются в организации один раз: поступающие -

в день поступления, создаваемые - в день подписания или

утверждения.

При передаче зарегистрированного документа из одного

подразделения в другое он повторно не регистрируется.