3.2.1.3. Регистрация документов производится в пределах групп,

в зависимости от названия вида документа, автора и содержания

документов. Например, отдельно регистрируются приказы руководителя

по основной деятельности, приказы руководителя по кадрам, приказы

руководителя вышестоящей организации по основной деятельности,

решения коллегии вышестоящей организации, акты ревизии

финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, отчеты

предприятий, акты внедрения результатов научных разработок, планы

работы подведомственных организаций, заявки на

материально-техническое снабжение и др.

Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в

пределах каждой регистрируемой группы.

Регистрация поступающих и создаваемых документов проводится, в

основном, децентрализованно: в местах создания и исполнения

документов. Например, плановая документация - в плановом отделе,

снабженческая - в отделе снабжения, протоколы и решения коллегии,

в секретариате, распорядительные документы по основной

деятельности, подписанные руководителем организации, документы,

поступающие из вышестоящих организаций или направляемые им - в

службе документационного обеспечения и т.д.

Место регистрации документа закрепляется в инструкции по

документационному обеспечению управления или в Табеле документов

организации.