3.4.1.2. Экспертиза ценности проводится на основе номенклатур

дел и перечней (типовых, ведомственных) документов с указанием

сроков хранения, с полистным просмотром дел постоянного хранения,

с отметкой "ЭПК" дел временного хранения (до 10 лет).

По результатам экспертизы ценности документов в структурных

подразделениях организации составляются описи документов

постоянного и долговременного хранения и акты о выделении

документов и дел к уничтожению.

Отбор документов на уничтожение и составление на них акта

производится после подготовки описей дел постоянного и

долговременного хранения за этот же период; акты о выделении

документов и дел к уничтожению рассматриваются на заседаниях

экспертной комиссии одновременно с описями дел. Для организаций,

сдающих документы на государственное хранение, акты утверждаются

руководителем организации после утверждения описей дел постоянного

хранения ЭПК учреждения государственной архивной службы.

После утверждения актов документы и дела, выделенные к

уничтожению, сдаются работниками службы документации или

ведомственного архива организации в конторы по заготовке

вторичного сырья.

3.4.2. Оформление дел

3.4.2.1. Дела организации подлежат оформлению при их заведении

и по завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их

технической обработке и проводится сотрудниками соответствующих

структурных подразделений при методической помощи и под контролем

ведомственного архива.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или

частичное оформление дел. Дела постоянного, долговременного

хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое

предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в

деле; составление листа - заверителя дела; составление, в

необходимых случаях, внутренней описи документов; оформление

реквизитов обложки дела.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения не

подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в

скоросшивателях.