16. Электронная цифровая подпись.

В обычной практике любой док не имеет

никакой силы, если он не заверен подписью

ответственного лица. При работе с бумажн

док вопросов не возникает, но что делать в

том случае, когда необходимо придать

юридическую силу данным, оформленным

в электронном виде.Для того, чтобы заверить

электронный документ используется

электронная цифровая подпись (ЭЦП),

которая представляет собой замену обычной

подписи на бумаге.Причем ЭЦП часто является

просто необходимым инструментом во время

заключения сделки.ЭЦП – это специальное

средство, обеспечивающее конфиденциальность

и целостность документов, а также она является

одним из возможных способов установки лица,

отправившего документацию.Часто электронная

цифровая подпись применяется для защиты

интеллектуальной собственности.При

использовании ЭЦП можно отметить следующие

положительные стороны: Гарантия достоверности

и подлинности электронного документа-

Дешевизна доставки, учета и оформления док-

Короткие сроки обмена инфданными

-Уменьшение вероятных потерь благодаря

повышенной безопасности передачи информации

Вам не придется теперь пользоваться услугами

курьерской либо фельдъегерской почты.

Скорость передачи и высокая защищенность

данных позволяют совершать любые действия

с электронными документами очень эффективно,

причем намного удобнее, чем при работе с

бумажными документами. Также стоит обратить

внимание на то, что стороны, участвующие в

документообороте имеют абсолютно равные

возможности.Отдельно необходимо отметить

высокую степень защиты документа, подлинность

которого подкреплена ЭЦП.

22 Инструкция по видам деятельности,

чаще называемая положением о направлении

деятельности регламентирует организацию,

задачи и ответственность направления

деятельности в целом. Должностные

инструкции — нормативный документ,

регламентирующий деятельность

конкретного должностного лица

(категории сотрудников — руководящего

состава, специалистов, исполнителей и пр.)

и устанавливающий порядок применения

указанными лицами положений

законодательных и иных нормативных актов.

 Должностная инструкция подписывается

ответственным за разработку и утверждается

руководителем предприятия — в форме грифа

утверждения или путем издания распорядит

док об их утверждении. Заголовок к тексту

должностной инструкции формулируется в

дательном падеже.Текст инструкции печатается

на общем бланке предприятия и излагается от

третьего лица единственного или множ числа.

Текст инструкции может делиться на главы,

пункты и подпункты.Главы должны иметь

названия и нумеруются римскими цифрами.

Нумерация пунктов и подпунктов производится

арабскими цифрами..