14Реквизиты содержательной части документа

-Реквизит «Заголовок к тексту»Краткое содержание

документа указывается в заголовке к тексту.

Заголовок грамматически согласовывается с

наименованием вида документа, например:

приказ о реорганизации структуры предприятия,

протокол собрания акционеров, должностная

инструкция секретаряреферента, положение

о канцелярии, правила внутреннего трудового

распорядка. Заголовок к тексту располагается

в левом верхнем углу документа после

реквизитов бланка. Такое размещение заголовка

сохраняется и при продольном расположении

реквизитов бланка документа. Заголовок к тексту

не указывается на документах формата А5 [47],

-Реквизит «Отметка о контроле»Реквизит

проставляется только на тех док, исполнение

которых взято на контроль. Отметка включает

букву «К» или слово «Контроль», поставленные

цветным карандашом или специальным штампом.

Отметка располагается на левом поле докнапротив

реквизита «Заголовок к тексту». -Реквизит «Текст

документа»Содержательная часть документа чаще

всего бывает представлена связным текстом, а при

необходимости имеет форму таблицы или анкеты.

Для служебных документов возможно сочетание

текстовых и табличн форм изложения содержания.

-Реквизит «Отметка о наличии приложения»Если

документ имеет приложение, названное в тексте,

то отметка о наличии приложения оформляется

по следующей форме: Приложение: на 3 л. в 2 экз

Если документ имеет приложения, не названные

в тексте, их перечисляют с указанием наименов,

количества листов в каждом приложении и кол-ва

экземпляров, например: Приложение:1.Акт

сдачиприемки выполненных хоздоговорных

работ на 3 л. в 2 экз. 2. Перечень объектов для

внедрения системы на 5 л. в 3 экз.При наличии

нескольких приложений, полностью названных

в тексте, указывают только вид документа,

количество листов и количество экземпляров,

например: Если приложение направляется не во

все указанные в документе адреса, отметку о

наличии приложения оформляют по форме:

Если приложения сброшюрованы, кол-во листов

не указывают

24 Приказ является организационно-

распорядительным док, который издается

  руководителем предприятия для

выполнения производственных задач.

Приказы делятся на две основные группы:

по основной деятельности и по личному

составу. К первой группе относятся приказы

по организации работы предприятия,

финансированию, планированию, отчетности,

снабжению, реализации продукции и другим

производственным вопросам. Ко второй –

приказы о приеме работников, увольнении

или переводе.Образец составления приказа

Для того чтобы приказ имел юр.силу, он

должен содержать следующие необходимые

реквизиты:   название организации;

наименование вида документа - приказ;

дату и номер; место издания; заголовок к

тексту (кратко и точно должен отражать

содержание приказа, например,

«О командировании»); текст, состоящий

из констатирующей и распорядительной

частей. В констатирующей части кратко

излагаются цели и задачи, факты и

события, послужившие основанием для

издания приказа. Она может начинаться

словами «В целях», «В соответствии»,

«Во исполнение». Распорядительная

часть должна содержать перечисление

предписываемых действий с указанием

исполнителей и сроков (может делиться

на пункты и подпункты); подпись(состоит

из наименования должности лица,

подписавшего приказ, личной подписи

и расшифровки подписи) Дата и рег. номер

присваиваются приказу в день подписания

руководителем. Если приказ вводит в

действие какие-либо документы (инструкции,

графики, правила, положения), они

оформляются в виде приложения к приказу.