15Реквизиты оформляющей части док.

Способы удостоверения документа.

-Реквизит «Подпись»В состав реквизита

«Подпись» входят: наименование

должности лица, подписывающего док

(полное, т.е. с наименованием орг, если

док оформлен не на бланке, и сокращ,

без наименования орг, на док, оформленном

на бланке), личн подпись и ее расшифровка

-Реквизит «Гриф согласования документа»

Согласование проекта текста соответс

профиля это процедура, сопровождающая

подготовку почти каждого организационно

-распорядительного докум. В ходе согласов

док его текст корректируется и изменяется

на основе замечаний, уточнений, дополнений

вносимых специалистами в первоначальный

вариант док.согласование док — одна из

важных составных частей процесса принятия

и оформления управл решений.Внутр и внешн

согласование выражаются в разных формах:

для внутреннего согласования используется

визирование документов, для внешнего

оформляется гриф согласования. Гриф

согласования состоит из слова СОГЛАСОВ,

наименования должности лица, с котор

согласовывается док, личной подписи,

ее расшифровки и даты Гриф согласования

располагают ниже реквизита «Подпись» а

если грифов неск, то на отдельном листе

согласования. При этом на док делается

отметка: «Лист согласования прилагается».

Реквизит «Визы согласования документа»

Виза включает: должность визирующего,

личную подпись, ее расшифровку и дату,

Возможно оформление виз док на

отдельном листе согласования с указанием,

к какому документу этот лист относится:

наименование документа, его автор,

дата и номер. Допускается, по усмотрению

орг, полистное визирование документа

и его приложения.. -Реквизит «Печать»

Оттиск печати ставится на наиболее

важных документах, подтверждая их

подлинность. Подпись ответственного

лица заверяется печатью на документах

удостоверяющих права должностных лиц,

фиксирующих факт расходования денеж

средств и материальных ценностей, а

также на документах, специально

предусмотренных правовыми актами.

Печати делятся на гербовые и простые.

В негосударственных орг используются

простые круглые печати.

-Реквизит «Отметка о заверении копии»

Второй и последующие экземпляры док,

напечатанные под копирку или

ксерокопированные, обязательно

заверяются по установленной форме.

Отметка о заверении копии проставляется

ниже реквизита «Подпись» и включает

заверительную надпись «Верно»,

наименование должности лица, заверившего

копию, его личную подпись, ее расшифровку

и дату заверения-Реквизит «Отметка

об исполнителе» включает фамилию

составителя док(или фамилию, имя и

отчество для удобства последующего

обращения к исполнителю) без надписи

«Исп.» и номер его служебного телефона

без надписей «тел.» или «т.», Отметка об

исполнителе располагается на лицевой

или оборотной стороне последнего листа

док в левом нижнем углу. -Реквизит «Отметка

об исполнении документа и направлении его в

дело»Отметка проставляется на исполненных

документах, подлежащих списанию в дело

для последующего хранения и использования

в справочных целях. включает: краткие свед.

об исполнении, если отсутствует документ,

свидетельствующий об исполнении; при налич

такого документа — ссылку на его дату и номер

слова «В дело»; номер дела, в котором будет

храниться документ. Отметка должна быть

подписана и датирована исполнителем док

или руководителем структурного подразд

орг, в котором исполнен документ-Реквизит

«Отметка о поступлении док в орг»Отметка

о поступлении проставляется на входящих

док с помощью специального регистрационного

штампа или от руки. в рег штамп входят:

наименование орг — получателя документа,

место для даты поступления и место для

регистрационного индекса:При отсутствии

такого штампа от руки пишутся рег

номер и дата поступления док.

-Реквизит «Идентификатор электронной

копии документа» является отметка

(колонтитул), проставляемая в левом нижнем

углу каж дой страницы документа и содержащ

наименование файла на машинном носителе

дату и другие поисковые данные,

устанавливаемые в организации.На внутренних

и исходящих документах эта отметка

проставляется в момент подготовки док на

компьютере, на входящих документах отметку

проставляет секретарь, вносящий сведения о

документах в компьютер.