12. Понятие и виды реквизитов.

Обязательные и дополнительные реквизиты.

Реквизит док – обязат элемент оформления

официального док. ГОСТ Р 6.30-2003

 устанавливает следующие реквизиты,

которые используются при подготовке и

оформлении организационно-распорядит

документов:01 - Гос герб РФ;02 –

 герб субъекта РФ;03 - эмблема орг или

товарный знак (знак обслуживания)

04 - код организации;05 - основной гос

регистрационный номер (ОГРН)

юридического лица;

06 - идентификационный номер

налогоплательщика/код причины постановки

на учет (ИНН/КПП);07 - код формы док;

08 - наименование организации;09 – справочные

данные об орг;10 – наименование вида док

11 - дата документа;12 - регистрационный номер

документа;13 - ссылка на регистрационный

номер и дату документа;14 - место составления

или издания документа;15 - адресат;16 - гриф

утверждения документа;17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;21 - отметка о налич прилож;

22 - подпись;23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;25 - оттиск

печати;26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;28 - отметка об

исполнении документа и направлении его в

дело;29 - отметка о поступлении документа в

организацию;30 - идентификатор электронной

копии документа.Обязательные реквизиты 

обеспечивают документам юридическую силу.

К ним относятся: наименование доr(формы),

код формы;дата составления документа;

наименование организации, от имени которой

составлен документ;содержание хозяйственной

операции;измерители хозяйственной операции

в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных

за совершение хозяйственной операции и

правильность ее оформления;личные подписи

указанных лиц и их расшифровки.

Дополнительные реквизиты определяются

особенностями отражаемых хозяйственных

операций и назначением документов. В

зависимости от характера операции и

технологии обработки данных, в первичные

док могут быть включены дополнительные

следующие реквизиты:номер документа;

расчетные счета организации;основание

для совершения хозяйственной операции.