5. Коллегиально, министерское .

В 1717-1718 гг. на смену устаревшей

системе приказов было создано 12

коллегий, подчиненных сенату.

Окончательно структуру коллегий

определил Ген регламент гос коллегий,

подписанный 27 февраля 1720 г.

Генеральный регламент стал основой

организации делопроизводства в гос

учреждениях, и в законодательном

порядке была оформлена новая система

документирования. В Ген регламенте

были подробно раскрыты функции кажд

подразделения коллегии, в т.ч и был

раздел о структуре и функц канцелярии

и ее секретаря.секретарь составлял наибол

важные документы, прочие оформлялись

канцеляристами по его поручению. Нек.

док (дипломы, патенты) составлялись по

"генеральным формулярам", т.е. опред.

обязательным формам документов.

Разработан регуляр - порядок в док-те.

появляется гербовая бумага, которая

закупалась в Голландии. Появилась

упорядоченная регистрация, записываемая

в журнале от вышестоящих. Использ-ось

2 журнала для входящих и исходящих бумаг

2 архива- общий и спец(иностранных дел и

финансов) Различные коллегии – вотчинная,

юстиц., админиралтийская, фактур.

Министерское дел-во(министр+товарищ

министра-совет министра-концелярия-

департаменты-отделения-столы)

Очередные реформы российского

центрального гос аппарата проведены в

1810-1811 гг. В 1810 г. утвержден высший

гос орган -Гос Совет (Дума), а в 1811 г.

созданы центральные органы государств

правления - министерства. Министерства

имели многоступенчатую структуру.

Состояли они из департаментов, которые

делились на отделы, а отделы - на столы.

Руководители структурных подразделений

имели право получать и подписывать док.

соответственно должности каждого. Док.

поступали сверху вниз. Закон общего

суждения министерств.было13 министерств.

Док регистрировались в журналах. Общие

частные журналы состояли из 3 частей.

Для регистрации верховной власти,

текущая переписка. Сроки исполнения

док-тов- текущие, чрезвычайные и

нетерпящие времени. Дела: обычные,

неотложные, не терпящие времени.

У каждого чиновника свои полномочия.