23.Поиск документов в государственном архиве

На первом этапе информационного поиска следует установить, в фондах каких учреждений, организаций или хранилищ могли от ложиться документы по теме исследования. документов на уровне Архивного фонда РФ, в соответствии с которыми все архивы делятся на исторические (хранящие документы эпохи феодализма и капитализма), комплектующиеся (хранящие документы эпохи социализма и пост социалистического периода) и архивы, хранящие документы всех эпох в отдельных хранилищах. Кроме того, существуют архивы, хранящие документы общенационального значения (федеральные архивы), и архивы субъектов Федерации (областные, краевые, муниципальные, районные).Для хранения документов на специальных носителях существуют архивы научно-технических документов (НТД) и кино фотофонодокументов (КФФД). Наконец, профиль архива иногда определяется принадлежностью документов к отраслям государственной и общественной деятельности, поэтому существуют архивы народного хозяйства, литературы и искусства, и.т.д.

На втором этапе информационного поиска следует выяснить номера и названия архивных фондов, хранящих нужные документы. Если круг необходимых фондов уже намечен, следует внимательно изучить последнее издание путеводителя

На третьем этапе информационного поиска необходимо выяснить последний элемент архивного шифра, который необходим для заполнения требования, номер единицы хранения.

На четвертом этапе информационного поиска(на уровне группы документов дела, документа и части документа)особое значение имеют вспомогательные справочники указатели к документам, предметный каталог