30. Электронные документы и архивы

Электронный архив - это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде.

Электро́нный докуме́нт: зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники

Создание и использование архивов электронных документов (электронных архивов) обеспечивает сохранение значительной части источников отечественной истории новейшего времени, которые изначально создаются в машиночитаемом виде и не имеют равноценных аналогов на традиционных носителях (это относится прежде всего к базам данных, создаваемым в ходе работ поведению государственного земельного кадастра, банка данных налогоплательщиков, систем бухгалтерского учета, учета ценных бумаг, паспортно-визового контроля, системы «Выборы», а также базам и банкам данных, создаваемым для обработки экономической, демографической, медицинской статистики, данных социологических опросов и др.) Также оцифровка документов более раннего периода.

-Основными направлениями деятельности электронных архивов

являются:

-разработка принципов хранения информации;

-защита информации;

-активизация вторичного использования информации;

-стандартизация критериев описания данных;

-оценка стоимости создания и архивирования машиночитаемых

файлов;

-регулирование отношений между архивом и разработчиком

машиночитаемых данных;

-реализация информационных услуг и исследовательских проектов.

В нашей стране становление электронных архивов находится пока в начальной стадии.

10