11. Понятие и виды бланков.Требования

к бланкам по ГОСТу Р 6.30–2003.

Бланком документа называют лист бумаги

разрешенного формата с нанесенными на

нем постоянными реквизитами.Применение

бланков сокращает трудоемкость составления

док, повышает эстетическую сторону его

оформления.Бланки конструируются на

основе как углового, так и продольного

расположения реквизитов. Бланки с угловым

расположением реквизитов выгоднее,

поскольку позволяют экономить до 20%

площади листа бумаги. Продольный вариант

используется оргс большим числом печатных

знаков в их наименовании или печатающими

постоянные реквизиты на двух языках —

национальном и русском (реквизиты 06,07,12).

Для орг, ее структурного подразделения,

должностного лица устанавливают след виды

бланков документов:— общий бланк;—

бланк письма;— бланк конкретного вида док,

кроме письма. Общий бланк, в том числе с

угловым расположением постоянных реквизитов

используют для изготовления любых видов док,

кроме писем.Общий бланк в зависимости от

учредительных документов орг включает

реквизиты 01, 02, 03, 06.Бланк письма в зависим

от учредительных документов орг включает

реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и при необходим

ограничительные отметки для верхних границ

зон расположения реквизитов 09,10,11, 12;14,15,

16;17; 18;19.Бланки структурного подразделения

 орг или должностного лица проектируют в том

случае, если руководитель подразделения или

должностное лицо имеет право подписи.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма,

в зависимости от учредительных документов орг

включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12,

ограничительные отметки для границ зон

расположения реквизитов 09, 10, 11, 12; 17;18.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 каждый лист документа,

оформленный как на бланке, так и без него, должен

иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм —

правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает опредтребования к

размещению на бланках постоянных реквизитов и

ограничительных отметок. Реквизит 01 (02 или 03)

располагают над серединой реквизита 08. Реквизит

03 допускается располагать на уровне реквизита 08. 

Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки

для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон

расположения реквизитов размещают одним из

способов: центрированным (начало и конец каждой

строки реквизитов равно удалены от границ зоны

расположения реквизитов) или флаговым (каждая

строка реквизитов начинается от левой границы

зоны расположения реквизитов).Для орг субъектов

РФ, имеющих наряду с гос языком РФ гос яз.субъекта

РФ, целесообразно использов продольного бланка;

при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух

языках: русском (слева) и национальном (справа)

на одном уровне.ГОСТ Р 6.30-2003 не оговаривает

 виды шрифтов, которыми следует пользоваться

при подготовке текста документа с использованием

средств вычислительной техники. Осн требование к

шрифтам сводится к тому, чтобы они были хорошо

читаемыми. Некоторым образом конкретизируется

требование к шрифтам в Типовой инструкции по

делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти. Инструкция рекомендует

при подготовке документов применять текстовый

редактор Word версии от 6.0 и выше с использован

шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12

(для оформления табличных материалов), 13, 14, 15,

Times DL размером N 12, 13, 14 при печати через 1 –

2 интервала.При изготовлении документов на двух

и более страницах вторую и последующие страницы

нумеруют. Номера страниц проставляют посередине

верхнего поля листа. Номер страницы пишется

арабскими цифрами без знаков препинания (точки)

без указания слова "страница" и его сокращенных

вариантов или знаков тире (– 2 –).Особые требования

предъявляются к изготовлению, учету, использованию

и хранению гербовых бланков. Эти требования в

отношении воспроизведения реквизита 01 (Гос гербРФ)

оговорены Фед конст законом "О государственном

гербе Российской Федерации" от 25 декабря 2000 г.

№ 2-ФКЗ (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.).