9. Унификация и стандартизация:

сущность и значение. Унифицированные

системы документации. Под унификацией

понимается приведение чего-либо к единой

цели, системе, форме. Предполагает:

1) установление номенклатуры действующих

в рамках системы унифицированных форм

док 2) разработку единой модели построения

документов системы с использованием, как

правило, формуляра-образца 3) разработку

структур документов 4) создание общих

синтаксических правил построения док.

Унификация производится в целях

сокращении количества применяемых

в управленческой деятельности док,

типизации их форм, установлении

единообразных требований к оформлению

документов, создаваемых при решении

однотипных управленческих задач,

снижения трудовых, временных и

материальных затрат на подготовку и

обработку документов, достижения

информационной совместимости баз

данных, создаваемых в различных

отраслях деятельности.Стандартизация

- процесс установления и применения

стандартов. Стандарт – нормативно-

технический док, котор устанавливает

комплекс норм, правил, требований к

объекту стандартизации и утверждает

компетентным органом. Применение

стандартов способствует улучшению

качества создаваемого док.Стандартизация:

сложный процесс,ее элементами явл:

типизация, унификация, агрегирование.

УСД – система документации, созданная

поединым правилам и требованиям,

содержащая информацию, необход.для

правления в опред сфере деят.Виды УСД :

1. ус организационно-распорядительной

док2) ус банковской документации 3) ус

финансовой, учетной и отчетной

бухгалтерской док 4) ус отчетно-статистич

документации И др.На каждую УСД есть

гос стандарт.Унифицированная форма док–

совокупность реквизитов, установленных в

соот. С решаемыми в дан сфере деят. задачами

и расположенных в опредпорядке на носителе

инф. Набор реквизитов офиц письменного док,

расположенных в опред последовательности,

называется формуляром документа.