40. Состав и направления защиты документной информации

Информация, используемая

предпринимателем в бизнесе

и уп­равлении предприятием,

банком, компанией или другой

структурой является его собственной

или частной информацией,

представляющей значительную

ценность для пред­принимателя.

Эта информация составляет его

интеллектуальную собственность.

Обычно выделяется два вида

собственной информации:

техническая, технологическая:

методы изготовления продукции,

программное обеспечение,

основные производственные

показатели, химические формулы,

рецепты, результаты испытаний

опытных об­разцов, данные контроля

качества и т.п.; деловая: стоимостные

показатели, результаты исследования

рын­ка, списки клиентов,

экономические прогнозы, стратегия

действий на рынке и т.п.

Собственная информация

предпринимателя в целях ее защиты

может быть отнесена к коммерческой

тайне и является конфиденци­альной

при соблюдении следующих условий:

информация не должна отражать

негативные стороны деятельнос­ти

фирмы, нарушения законодательства

и другие подобные факты;

информация не должна быть

общедоступной или общеизвест­ной;

возникновение или получение инф

должно быть закон­ным и связано с

расходованием материального,

финансового или интеллектуального

потенциала фирмы;персонал фирмы

должен знать о ценности такой

информации и обучен правилам

работы с ней;

предпринимателем должны быть

выполнены действия по защи­те этой

информации. Достаточно часто

конфиденциальная информация

до­кументируется фотографическими,

видеографическими и иными способами.

Ценную конфиденциальную деловую

информацию, как прави­ло, содержат:

планы развития производства; деловые

планы;планы маркетинга, бизнес-планы;

списки держателей акций и другие

Коммерческая ценность информации,

как правило, недолговечна и определяется

временем, необходимым конкуренту для

выработки той же идеи или ее хищения и

воспроизводства, опубликования и

перехода в число общеизвестных.

Степень ценности информации и

необходи­мая надежность ее защиты

находятся в прямой зависимости..

Информация и документы, отнесенные к

предпринимательской тайне, имеют

несколько уровней грифов ограничения

доступа, соот­ветствующих различным

степеням конфиденциальности

информа­ции:первый, низший и массовый

уровень - грифы «Коммерческая тайна»,

«Конфиденциально», «Конфиденциальная

информация»;второй уровень –

«Коммерческая тайна. Строго

конфиденци­ально», «Строго

конфиденциально», «Строго

конфиденциальная информация»,

«Конфиденциально - Особый контроль»

.Под обозначением грифа всегда

указывается номер экземпля­ра документа,

срок действия грифа или иные условия

его снятия, а также уточняющие отметки

типа - «Лично», «Только адресату» и др.

На ценных, но не конфиденциальных

документах может про­ставляться гриф

(надпись, штамп), предполагающий особое

внима­ние к сохранности такого документа.

Например: «Собственная ин­формация фирмы»,

«Информация особого внимания»,

«Копии не снимать», «Хранить в сейфе» и т.д.