Штатно-должностная книга
| № записи | Фамилия, имя, отчество | Должность | Оклад, грн. | Год рождения | Стаж работы, лет | Образование | Присвоенная квалификация по специальности | Дата и номер приказа о назначении на должность | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| Отдел рекламы | |||||||||
| 1 | Григоренко Игорь Станиславович | Менеджер по рекламе | 2000 | 1964 | 10 | высшее | Магистр по маркетингу | Приказ о назначении на должность №19 от 01.05.2000г. | |
| 2 | Сергеева Инга Валериевна | Секретарь-референт | 500 | 1975 | 2 | высшее | Бакалавр по управлению трудовыми ресурсами | Приказ о назначении на должность №07 от 17.02.2000г. | |
Рис. 5 Пример заполнения штатно-должностной книги.
Алфавитная книга ведется для облегчения оперативного поиска личного дела и личной карточки, а также для получения справочной информации о работниках. Книга заводится на всех работников по подразделениям или категориями персонала в зависимости от структуры предприятия и численности работающих. Записи в алфавитной книге осуществляются одновременно с оформлением приказов о приеме, переводе или увольнение работника. Фамилия, имя, отчество принятого работника записывается в соответствующем разделе на соответствующую букву алфавита, а фамилия уволенных или переведенных работников вычеркиваются тонкой красной линией.
Пользуясь алфавитной книгой можно быстро выяснить где работает человек, найти его личную карточку, выяснить, освободился или был переведен тот или иной работник, какова текучесть кадров в данном подразделении.
Пример заполнения алфавитной книги приведен на рис. 6
- Кадровая служба и кадровое делопроизводство Раздел і. Кадровая служба
- Раздел іі. Кадровое делопроизводство
- I раздел Кадровая служба
- Функции и задачи кадровой службы.
- 1.3. Права, обязанности и ответственность руководителя кадровой службы.
- 1.4. Основные типы организационной структуры кадровой службы. Взаимодействие кадровой службы с другими структурными подразделениями организации.
- Раздел іі Кадровое делопроизводство
- 2.1. Номенклатура дел по кадровому делопроизводству. Состав кадровой документации и ее назначение
- 2.2. Документальное обеспечение учета и движения кадров. Ведение личных дел
- Сведения о работе
- 2.3. Учет личного состава организации
- Штатно-должностная книга
- Алфавитная книга
- 2.4. Компьютеризация кадрового делопроизводства
- Развитие персонала
- 1. Развитие персонала как средство обеспечения его конкурентоспособности
- 2. Первичная профессиональная подготовка кадров в профтехучилищах, высших учебных заведениях и на производстве
- 3. Повышение квалификации и переподготовка кадров, система непрерывного обучение персонала
- 4. Деловая карьера и карьера в организации
- 5. Создание и подготовка резерва на замещение вакантных должностей руководителей
- Управление процессами движения персонала
- Основные процессы движения кадров
- Аттестация персонала и служебная карьера
- Увольнение работников. Приспособление кадров к экономическим изменениям.
- Управление рабочим временем работников
- Понятие рабочего времени как универсальной меры количества труда.
- Законодательное регулирование рабочего времени.
- Регулирование использования рабочего времени
- 4. Методы анализа эффективности использования рабочего времени.
- Литература