3. Організація технологічного процесу обробки інформації

Організація технологічного процесу обробки інформації, включає:

• формування документообороту, для чого необхідно забезпечити:

а) наявність в кожному документі необхідної і достатньої інформації для прийняття рішення, чітку адресність, визначення джерел і користувачів інформації;

б) організацію раціональних потоків інформації за рахунок усунення дублювання документів і показників;

в) мінімізацію маршрутів проходження документів від джерела до користувача;

г) ефективний контроль за строками виконання документів;

д) максимальне використання засобів механізації і автоматизації документообороту;

е) уніфікації форм документів.

• визначення складу операцій по обробці інформацій, виконання яких буде проводитись за допомогою засобів автоматизації інформації;

• вибір технічних засобів по обробці інформації при вирішенні управлінських завдань (комплекси ЕОМ, комп’ютери, оргтехніка).