Структуры управления проектами

Система управления проектами обеспечивает каркас для запуска и разработки проектов организацией - учредителем. Хорошая система умело сочетает нужные потребности как организации - учредителя, так и проекта через определение взаимодействия между проектом и организацией - уч­редителем относительно полномочий, распределения ресурсов и в итоге интеграции результатов проекта в основную работу.

Многие организации испытывали огромные трудности, пытаясь одновременно с созданием системы для организации проектов управлять текущей деятельностью. Одна из основных причин таких трудностей заключа­ется в противоречиях между проектами и базовыми структурными прин­ципами, на которых основаны традиционные организации.

Во-первых проекты являются уникальными, единичными мероприятиями с вполне определенным началом и завершением. Большинство организаций созда­ны для эффективного управления непрерывной деятельностью. Эффективность главным образом достигается путем разделения сложных заданий на простые повторяющиеся операции по типу сборочного производства. Проекты по своей природе не рутинны и, следовательно, являются аномалией в подобной рабочей среде.

Во-вторых, большинство проектов по своей сути являются междисцип­линарными, что требует координации усилий самых разных специалистов. Например, проект разработки нового продукта наверняка потребует учас­тия специалистов в области дизайна, маркетинга, производства и финан­сов. Однако большинство организаций структурированы по отделам согласно функциональной направленности, таким образом, специалисты по ди­зайну, маркетингу, производству и финансам работают в разных подразделениях. Многие исследователи отмечают, что различные группы спе­циалистов вырабатывают свои собственные традиции, нормы, ценности и стиль работы, что мешает их «интеграции» и приводит к функциональному разграничению. В большинстве организаций полномочия распределя­ются иерархически по функциональным линиям. А так как проекты охва­тывают несколько функциональных областей, то выявить и назначить ос­новного ответственного за управление проектом в целом часто очень трудно.