1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи

Как уже отмечалось ранее, в Microsoft Project вся работа, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта разбивается на задачи. Разбиение работы в проекте образует структуру декомпозиции работ (Work Breakdown Structure, WBS). Декомпозиция работ позволяет более эффективно осуществлять планирование проекта и упрощает контроль выполнения проекта. В Microsoft Project в структуре декомпозиции работ могут участвовать задачи, фазы, вехи.

Задачи

Отдельная задача представляет собой шаг для достижения конечной или промежуточной цели проекта. Она представляет реальную работу, которая будет выполнена в Вашем проекте. Задача не должна быть слишком большой, иначе Вы не сможете эффективно отслеживать ее выполнение. Обычная длительность задач от 1-го дня до 2-х недель, но при необходимости можно рассматривать задачи длительностью от нескольких минут.

Фазы

Фазы состоят из группы связанных задач и более мелких фаз (подфаз), например, при строительстве коттеджа фаза закладки фундамента может состоять из таких задач, как выкапывание траншеи, покупка цемента, аренда бетономешалки, изготовление раствора и т.п. Фаза представляет собой крупный шаг в проекте. Разбивая проект на фазы, Вы получаете возможность раздельно контролировать разные аспекты проекта. Фазы позволяют отслеживать поток задач в проекте, позволяют абстрагироваться от подробностей, когда Вы в них не нуждаетесь.

Вехи

Вехи обозначают начало и конец фаз. Они необходимы для контролирования достижения промежуточных целей проекта. Фактически, вехи – это задачи, которые не требуют работы.