Влияние назначений на расчет расписания проекта
Если в Вашем проекте не произведены назначения ресурсов, Microsoft Project при расчете расписания проекта опирается только на информацию о длительностях, зависимостях и ограничениях задач, а также на календарь проекта и календари задач. При появлении в проекте назначений на расчет расписания также влияют:
объем работы ресурсов, назначаемых на задачу, а также распределение работы по времени;
выделенное количество ресурса, назначаемого на задачу;
тип задачи (фиксированное количество ресурсов, фиксированная длительность задачи, фиксированный объем работ)
календари ресурсов, назначаемых на задачу
Для того чтобы понять, что такое тип задачи, посмотрим, как в Microsoft Project связаны длительность задачи (D), объем работы по задаче (W) и количество ресурсов (U):
Тип задачи – это характеристика задачи, показывающая, какая из составляющих формулы фиксирована, а какие могут изменяться.
В Microsoft Project определены три типа задач: фиксированное количество ресурсов (fixed-units), фиксированная длительность задачи (fixed-duration), фиксированный объем работ (fixed-work). По умолчанию для задач используется тип фиксированное количество ресурсов.
Чтобы изменить тип задачи:
Откройте окно Task Information (Информация о задаче). Для этого перейдите в любое из представлений, связанных с задачами, например, Gantt Chart (диаграмма Гантта), выберите задачу, для которой Вы хотите установить тип, и дважды щелкните на ней мышкой или нажмите на кнопку на панели инструментов
В окне Task Information перейдите на закладку Advanced (Дополнительно) и в поле со списком выберите требуемый тип задачи.
Нажмите на кнопку OK
При назначении ресурса на задачу Microsoft Project вычисляет работу для этого назначения. Способ вычисления работы зависит от того, управляется ли эта задача трудозатратами (является ли эта задача effort-driven). Для задач, управляемых трудозатратами, при добавлении или удалении ресурсов происходит перераспределение работы между ресурсами таким образом, чтобы суммарная работа по задаче оставалось без изменений. Например, если на задачу, управляемую трудозатратами, длительность которой составляет 4 дня (32 часа), назначить 2 ресурса, то на каждый ресурс назначается по 16 часов работы. С другой стороны, если бы эта задача не зависела от трудозатрат, то на каждый ресурс было бы назначено по 32 часа работы.
Чтобы указать, что задача является управляемой трудозатратами:
Откройте окно Task Information (Информация о задаче) для задачи, которая должна быть управляемой трудозатратами.
Перейдите на закладку Advanced (Дополнительно)
Установите переключатель Effort-Driven во включенное положение. Если Вы хотите указать, что задача не является управляемой трудозатратами, то установите этот переключатель в выключенное положение.
Нажмите на кнопку OK.
По умолчанию задачи с типом фиксированное количество ресурсов являются управляемыми трудозатратами. Это значит, что чем больше ресурсов назначается на задачу, тем меньше объем работы для каждого ресурса. Дополнительные ресурсы также позволяют уменьшить длительность задачи.
Если задача с типом фиксированная длительность является управляемой трудозатратами, то чем больше ресурсов назначается на эту задачу, тем меньше объем работы, выполняемый каждым ресурсом.
Задачи с типом фиксированная длительность являются управляемыми трудозатратами по определению. При добавлении ресурсов работа распределяется между назначениями и длительность задачи уменьшается.
- Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- Управление проектами
- Жизненный цикл проекта
- Системы управления проектами
- Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- Основные понятия Microsoft Project
- 1 Начинаем работать с новым проектом
- 1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- Создание нового проекта
- Сохранение проекта
- Открытие существующего проекта
- Как указать дату начала или завершения проекта
- Ввод описания проекта
- Настройка календаря
- Как создать свой базовый календарь
- 1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- Создание задачи
- Длительность задач
- Создание повторяющейся задачи
- Создание фаз
- Использование дополнительной нумерации
- Добавление вспомогательной информации к задаче
- 1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- Типы связей между задачами
- Как связать задачи
- Перекрытия и задержки между связанными задачами
- Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- Как разрешить конфликт ограничений?
- Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- 1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- Работа со списком ресурсов
- Настройка рабочего графика ресурсов
- 1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- Удаление назначения
- Замена ресурса в назначении
- Просмотр назначений
- Влияние назначений на расчет расписания проекта
- 1.6 Расходы Стоимость проекта
- Расходы на ресурсы
- Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- Единовременные платежи за использование ресурсов
- Назначение расходов на ресурс
- Фиксированные расходы на задачи
- Метод накопления стоимости проекта
- 2 Оптимизация плана проекта
- 2.1 Этапы оптимизации Введение
- Уточнение и дополнение плана проекта
- Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- 2. Добавьте или удалите задачи
- 3. Уточните длительность задач
- 4. Проверьте дату завершения проекта
- 5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- 6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- 7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- Рационализация плана проекта
- 2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- Критические задачи
- Отображение критического пути
- Сокращение критического пути
- 2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- Отображение перегруженных ресурсов
- Устранение перераспределений ресурсов
- Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- Расстановка приоритетов задач
- Выбор ресурсов для выравнивания
- Выполнение выравнивания
- Анализ результатов выравнивания
- Самостоятельное выравнивание ресурсов
- Недогруженные ресурсы
- 2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- Расходы на задачу
- Расходы на ресурс
- Способы снижения стоимости проекта
- 3 Управление отображением информации
- 3.1 Представления, таблицы и фильтры
- Представления Выбор представления
- Одновременная работа с двумя представлениями
- Создание или модификация представления
- Выбор таблицы
- Создание или модификация таблицы
- Фильтры Типы фильтров
- Применение фильтра
- Использование Автофильтра
- Создание или изменение фильтра
- Задание 3. Настройка календаря.
- 1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- Задание 1.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 2.
- 1.5. Работа с назначениями
- Задание 1.
- Задание 2.
- 1.6. Работа с расходами
- Задание 1.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 4.