Фильтры Типы фильтров
Обычно представления отображают все задачи или ресурсы Вашего проекта. Если их количество невелико, их все можно увидеть без использования прокрутки. Однако очень часто проект содержит достаточно большое количество задачи и ресурсов, и часть задач и ресурсов обычно имеют одинаковые характеристики. Например, часть задач являются выполненными и т.д.
Если Вы хотите просматривать информацию только о задачах или ресурсах с определенными характеристиками Вам следует использовать фильтры. Фильтр содержит указания, называемые критериями, определяющими условия необходимые для того, чтобы задача или ресурс были отображена или выделены.
Если ни один из фильтров, предоставляемых MS Project, не удовлетворяет Вашим потребностям, Вы можете создать свой фильтр или изменить один из имеющихся фильтров.
MS Project позволяет использовать фильтры трех типов:
Стандартный фильтр. Этот тип фильтра различает задачи и ресурсы, основываясь на одном или двух наиболее часто используемых критериях. Например, один из фильтров отображает только критические задачи. Большинство фильтров MS Project принадлежат этому типу фильтров. Стандартный фильтр также позволяет Вам сравнивать значения в двух полях одной и той же задачи или ресурса. Например, Вы можете использовать фильтра, который отбирает задачи для который фактическая стоимость превышает запланированную стоимость.
Интерактивный фильтр. Интерактивный фильтр позволяет пользователю указать собственный критерий фильтрации. Вы можете указать либо одно значение, либо диапазон значений. Например, один из фильтров MS Project – Task Range (Диапазон задач) – просит указать идентификаторы первой и последней задачи диапазона.
Автофильтр. Автофильтр доступен только для представлений, содержащих таблицы. Он отбирает задачи или ресурсы, которые удовлетворяют критерию, связанному с конкретным столбцом. Каждый столбец имеет, один связанный с ним Автофильтр. Например, если одна или более задач в плане проекта имеют длительность 2 дня, то Автофильтр для столбца Duration (Длительность) будет иметь значение 2 дня списка критериев. Автофильтр в MS Project работает аналогично Автофильтру в MS Excel. Вы можете использовать этот тип фильтра как отдельно, так и в сочетании с остальными фильтрами. Например, при помощи автофильтра Вы можете отобрать только те задачи, которые имеют длительность 2 дня. Далее Вы можете дополнительно отобразить из списка 2-х дневных задач только те задачи, которые начинаются не позднее указанной даты, используя интерактивный фильтр.
- Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- Управление проектами
- Жизненный цикл проекта
- Системы управления проектами
- Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- Основные понятия Microsoft Project
- 1 Начинаем работать с новым проектом
- 1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- Создание нового проекта
- Сохранение проекта
- Открытие существующего проекта
- Как указать дату начала или завершения проекта
- Ввод описания проекта
- Настройка календаря
- Как создать свой базовый календарь
- 1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- Создание задачи
- Длительность задач
- Создание повторяющейся задачи
- Создание фаз
- Использование дополнительной нумерации
- Добавление вспомогательной информации к задаче
- 1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- Типы связей между задачами
- Как связать задачи
- Перекрытия и задержки между связанными задачами
- Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- Как разрешить конфликт ограничений?
- Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- 1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- Работа со списком ресурсов
- Настройка рабочего графика ресурсов
- 1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- Удаление назначения
- Замена ресурса в назначении
- Просмотр назначений
- Влияние назначений на расчет расписания проекта
- 1.6 Расходы Стоимость проекта
- Расходы на ресурсы
- Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- Единовременные платежи за использование ресурсов
- Назначение расходов на ресурс
- Фиксированные расходы на задачи
- Метод накопления стоимости проекта
- 2 Оптимизация плана проекта
- 2.1 Этапы оптимизации Введение
- Уточнение и дополнение плана проекта
- Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- 2. Добавьте или удалите задачи
- 3. Уточните длительность задач
- 4. Проверьте дату завершения проекта
- 5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- 6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- 7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- Рационализация плана проекта
- 2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- Критические задачи
- Отображение критического пути
- Сокращение критического пути
- 2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- Отображение перегруженных ресурсов
- Устранение перераспределений ресурсов
- Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- Расстановка приоритетов задач
- Выбор ресурсов для выравнивания
- Выполнение выравнивания
- Анализ результатов выравнивания
- Самостоятельное выравнивание ресурсов
- Недогруженные ресурсы
- 2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- Расходы на задачу
- Расходы на ресурс
- Способы снижения стоимости проекта
- 3 Управление отображением информации
- 3.1 Представления, таблицы и фильтры
- Представления Выбор представления
- Одновременная работа с двумя представлениями
- Создание или модификация представления
- Выбор таблицы
- Создание или модификация таблицы
- Фильтры Типы фильтров
- Применение фильтра
- Использование Автофильтра
- Создание или изменение фильтра
- Задание 3. Настройка календаря.
- 1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- Задание 1.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 2.
- 1.5. Работа с назначениями
- Задание 1.
- Задание 2.
- 1.6. Работа с расходами
- Задание 1.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 4.