logo
Microsoft Project 2000

Создание фаз

Создание фаз позволяет Вам создать структуру декомпозиции работ проекта. Структура отображается как на графической, так и в табличной части диаграммы Гантта.

Фаза

Задачи (подфазы)

Как создать фазу?

  1. Перейдите в представление Gantt Chart

  2. Выделите задачу, которую Вы хотите сделать первой подзадачей или подфазой новой фазы

  3. В меню Insert выберите команду Task

  4. В поле Task Name введите имя фазы

  5. Выберите задачи, которые должны входить в состав новой фазы

  6. Нажмите на кнопку (Indent) для того, чтобы включить выделенные задачи в состав новой фазы.

Примечание

Длительность фазы вычисляется по длительности задач, составляющих фазу.

Как исключить задачу из фазы?

Если Вы хотите исключить задачу из фазы, Вам необходимо переместить ее на более высокий уровень иерархии. Для этого:

  1. Перейдите в представление Gantt Chart

  2. Выделите задачу (задачи), которую Вы хотите исключить из фазы

  3. Нажмите на кнопку (Outdent) для того, чтобы исключить выделенные задачи из фазы

Раскрытие и сокрытие структуры фазы

Для того, чтобы посмотреть, какие задачи и подфазы входят в состав интересующей Вас фазы, нажмите на знак рядом с названием фазы. Для того чтобы скрыть структуру фазы, нажмите на знак .

Также Вы можете раскрыть и скрыть структуры всех фаз Вашего плана. Для этого на панели инструментов имеются кнопки (Показать все подзадачи) и (Спрятать все подзадачи).

Кроме этой возможности Microsoft Project предоставляет возможность отображения всех задач до определенного уровня вложенности. Для этого:

  1. На панели инструментов нажмите на кнопку

  2. Выберите требуемый уровень вложенности из выпавшего меню:

Календарь задачи для фазы

Вы также можете назначить календарь задачи для фазы. Однако в отличие от повторяющихся задач календарь задачи не будет распространен на каждую задачу, входящую в фазу. Microsoft Project использует календарь, назначаемый фазе, для расчета рабочего времени, затраченного на выполнение задач, составляющих фазу.

Вехи

Под вехой (этапом) в Microsoft Project понимается задача, имеющая нулевую длительность. Вехи используются для того, чтобы обозначить важные события в Вашем плане, например, завершение крупной фазы. Когда Вы устанавливаете длительность задачи в ноль дней, она автоматически воспринимается как веха. На диаграмме Гантта веха обозначается символом .

Как создать веху

  1. Создайте новую задачу

  2. Выберите ее

  3. В поле Duration (Длительность) укажите 0 days

Некоторые вехи могут потребовать указания длительности. Например, если Ваш проект имеет веху «Утверждение» в конце фазы, и Вы знаете, что процесс утверждения займет неделю. Чтобы пометить такую задачу как веху:

  1. Создайте задачу, которая будет выступать в качестве вехи

  2. Выберите ее

  3. Нажмите на кнопку (Task Information, информация о задаче)

  4. В появившемся окне перейдите на закладку Advanced (Дополнительно)

  5. Выберите флажок Mark task as milestone (Пометить задачу как веху)

  6. Нажмите OK